🌟 Qui sommes-nous ?Les Éclaireuses et Éclaireurs de France (EEDF) sont un mouvement de scoutisme laïque qui propose aux jeunes de vivre des aventures éducatives en pleine nature, basées sur la solidarité, l’écologie, et l’autonomie.Notre groupe de Saint-Germain-en-Laye organise des activités toute l’année : week-ends en forêt, camps d’été, sorties éducatives et plus encore. Pour faire vivre ces projets, nous recherchons un(e) bénévole pour prendre en charge la gestion financière en tant que Trésorier/Trésorière du groupe.

🎯 Objectif de la mission :Assurer la gestion financière du groupe scout pour garantir la réussite de ses activités tout en veillant à ce que celles-ci restent accessibles à toutes les familles.

🔧 Vos missions principales :

• Suivre les finances : Tenir à jour les comptes, gérer les paiements, et établir des bilans financiers.
• Collecter les cotisations : Assurer le suivi des adhésions et des paiements des membres.
• Planifier le budget : Collaborer avec l’équipe pour anticiper les dépenses et prioriser les besoins.
• Rechercher des financements : Organiser des levées de fonds et explorer les subventions disponibles.
• Soutenir les projets : Veiller à ce que les activités aient les moyens nécessaires pour se réaliser dans de bonnes conditions.

✨ Pourquoi rejoindre cette mission ?

• Un rôle clé : Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du groupe scout.
• Un impact direct : Grâce à votre gestion, vous permettez aux jeunes de vivre des expériences enrichissantes.
• Des compétences à développer : Comptabilité, gestion associative, organisation de projets financiers.
• Une équipe accueillante : Vous travaillez en lien avec des animateurs passionnés et motivés.

⏳ Disponibilités :

• Une réunion mensuelle avec l’équipe d’animation.
• Quelques heures par mois pour gérer les finances, en fonction des besoins.
• Une implication renforcée lors des temps forts (début d’année, préparation des camps, événements de collecte).

🎯 Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• Vous aimez les projets collectifs et souhaitez soutenir une cause éducative et solidaire.
• Des bases en gestion ou comptabilité sont un plus, mais pas indispensables : nous vous accompagnerons !

📍 Où ?À Saint-Germain-en-Laye, pour les réunions et les événements, ou à distance pour gérer les finances.

🎯 Rôle et responsabilités :En tant que Trésorier/Trésorière, vous serez responsable de la gestion financière du groupe scout. Vos principales missions consisteront à garantir une bonne gestion des ressources et à assurer la transparence financière pour tous les membres et partenaires du groupe. Voici les spécificités de votre rôle :

Suivi des finances :

• Maintenir un registre précis des comptes du groupe (entrées et sorties d’argent).
• Effectuer des paiements (par exemple : frais de location, achats de matériel, etc.) et gérer les remboursements si nécessaire.
• Préparer un bilan financier annuel pour rendre compte de la gestion des fonds au groupe et aux familles.

Gestion des cotisations :

• Collecter les cotisations annuelles des membres et des familles (en lien avec les animateurs et le secrétariat).
• S'assurer que chaque membre a bien réglé sa cotisation dans les délais prévus.
• Gérer les paiements en plusieurs fois et proposer des solutions pour les familles en difficulté financière.

Planification et gestion du budget :

• Élaborer le budget annuel en collaboration avec les responsables d’activités et les autres bénévoles.
• Identifier les besoins financiers pour les camps, les sorties et les projets (environnements extérieurs, matériel, transport, etc.).
• Gérer les revenus issus des événements comme les ventes, les dons ou les campagnes de financement.

Levées de fonds et recherche de financements :

• Organiser des événements de collecte de fonds (par exemple : ventes de calendriers, événements locaux, partenariats avec des entreprises locales).
• Identifier des subventions possibles, par exemple : aides municipales, subventions d’associations ou de fondations, etc.

Transparence et communication :

• Présenter régulièrement l’état des finances lors des réunions mensuelles avec l’équipe d’animation.
• Assurer une communication claire sur la gestion financière avec les familles du groupe, notamment lors des réunions de rentrée ou de bilan.

⏳ Disponibilité et engagement :

• Vous devrez prévoir environ 2 à 3 heures par mois pour suivre les finances, organiser les paiements, et gérer les cotisations.
• En période de rentrée et avant les camps, l’engagement peut augmenter avec la collecte des cotisations et la planification du budget (quelques heures supplémentaires nécessaires).
• Participation aux réunions mensuelles avec l’équipe d’animation et une réunion annuelle pour la présentation du bilan financier.
• Vous pourrez également être amené(e) à intervenir lors des événements de collecte ou pour répondre aux questions des familles concernant les finances du groupe.

👥 Collaboration avec l’équipe :Vous travaillerez en étroite collaboration avec les animateurs, le secrétaire, et les autres responsables pour anticiper les besoins financiers des projets. Votre rôle sera également d’assurer une bonne communication pour que chaque activité dispose des ressources nécessaires sans dépasser le budget disponible.

📍Lieu et modalités de travail :

• Vous interviendrez principalement à Saint-Germain-en-Laye pour les réunions, mais certaines tâches (comme la gestion des comptes et des paiements) peuvent être effectuées à distance.
• Vous utiliserez des outils simples de comptabilité (tableurs, logiciels de comptabilité), que nous vous fournirons ou vous guiderons pour leur utilisation.
• En cas de besoin, nous pourrons organiser des sessions de formation ou des échanges avec des bénévoles ayant déjà une expérience dans la gestion associative.