En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation et à l'accueil physique ou téléphonique du public.

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Accueil physique du public 
• Actualisation des documents administratifs
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Gestion des inscriptions pour l'activité Accueil de Loisirs Sans Hébergement 
• Gestion et suivi des commandes aux fournisseurs

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise des outils informatiques : messagerie, tableur, traitement de textes
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, une formation adaptés sera proposée, notamment pour la prise en main des logiciels spécifiques.

Les tâches et actions sont à répartir entre plusieurs bénévoles dans le but de réduire la durée et fréquence de présence sur site de chacun.

Préférence - sans obligation - de présence sur place pour l'accueil physique et téléphonique :  lundi aprés-midi, mercredi journée, vendredi matin.