Vous réaliserez des fiches de descriptives des chats recueillis par l'association et utiliserez les informations collectées pour maintenir à jour les sites wamiz et secondechance

La mission est particulièrement importante et centrale pour la communication de l'association car elle consiste à faire connaitre les chats de l'association en créant des fiches de présentation et en reprenant ces données pour qu'elles soient diffusées via différents canaux.

Concrètement, elle consiste à :

1. collecter les informations auprès des familles d'accueil,
2. créer des fiches de présentation,
3. archiver les données recueillis et les fiches de présentation créées,
4. maintenir à jour les sites wamiz et secondechance grâce aux données collectées et fiches réalisées.

Les fiches de présentation contiennent :

• des photos du chats (fournies par la famille d'accueil) ;
• son nom ;
• sa date de naissance ;
• un descriptif sur sa personnalité, ses particularités (besoin d'un extérieur ?, s'entend avec d'autres chats, chien ?… )
• des dessins d'illustration.

A noter, il arrive quelquefois qu'assez peu d'informations soient fournies. Il est donc important de trouver des formulations permettant de donner envie aux éventuels adoptants de découvrir le minou. Toutefois il convient de rester toujours dans la logique d'adoptions responsables et de ne pas écrire des textes “vendant” nos minous mais respectant bien leurs besoins spécifiques. Par exemples, il faut bien informer qu'un chat blanc est fragile par rapport au soleil, qu'un chat craintif à besoin de calme et de douceur etc…

Tous les chats de l'association sont concernés par ces fiches : les chats à adopter, les chats à parrainer, les chats panier retraite… Elles permettent aussi d'informer sur les chats qui ont été adoptés (un icône “adopté” est mis sur la fiche qui passe alors dans la rubrique Chats adoptés sur Internet).

Il est important de se baser sur un modèle afin que les fiches soient toutes harmonisées tout en étant personnalisées. Elles doivent être élaborées de façon soignée, avec un soin particulier pour l'orthographe. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter le site Internet de l'association où vous retrouverez l'ensemble des fiches déjà réalisées.

Quel est l'outil utilisé ?

Le modèle utilisé vous sera fourni, il s'agit d'un fichier créé sous Microsoft PowerPoint. Si besoin, l'association a la possibilité de vous procurer le logiciel.

Les dessins d'illustrations libres d'utilisation se trouvent sur des sites comme pixabay

Quelle utilisation pour ces fiches ?

Ces fiches devront être envoyées à la personnes en charge du site Facebook, ainsi qu'au Webmaster pour diffusion via un groupe WhatsApp.

• Elles sont publiées sur le site web de l'association ainsi que sur les réseaux sociaux.
• Lors des journées d'adoption, les fiches sont imprimées pour être accrochées aux cages des chats : elles permettent de les identifier, de voir le minou sur des photos dans un autre contexte (les journées d'adoption étant plus difficiles pour certains d'entre eux) et renseigner les potentiels adoptants.
• Les fiches des chats absents aux journées d'adoption (JA) sont accrochées sur des panneaux d'affichage afin de faire connaitre les minous absents (en effet seuls quelques chats sont présentés lors des JA).
• Elles peuvent être affichées aussi lors des journées de collecte ou tout autre évènement organisé par l'association.

Compétences requises

Cette mission nécessite :

• connaissance du logiciel Powerpoint,
• un engagement sur la durée, 
• de la réactivité et disponibilité, 
• de la créativité, 
• de l'imagination,
• des qualités rédactionnelles,
• des aptitudes à la communication (contact régulier avec les familles d'accueil),
• aimer les minous  ♥

Cette mission constitue un rôle central car elle influe particulièrement sur le devenir des minous de l'association.