Intégré à l'équipe territoriale (environ 30 bénévoles) dont la mission est de soutenir les groupes locaux dans lesquels sont les jeunes (environ 1300 adhérents sur le territoire). En soutien de la responsable du pole administratif et financier, tu porteras les enjeux administratifs au sein de l'équipe. 

Nous nous réunissons avec notre équipe et pour aller voir les trésoriers et secrétaires des groupes locaux du Haut-Rhin. Que tu habites à Colmar, Mulhouse ou une autre ville, tu pourras mener à bien ta mission ! 

Une mission d''accompagnement et d'animation : 

• Participer à la formation des secrétaires de groupes. 
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de l’équipe territoriale, des conseils et assemblées territoriales. 
• Gérer le calendrier des actions territoriales et le suivi sur l’Intranet. 
• Être le correspondant administratif pour tous les rassemblements nationaux, en lien avec le délégué territorial et au représentant du pôle administratif et financier. 
• Aider les membres de l’équipe territoriale dans leurs tâches administratives et logistiques.
• Assurer la veille règlementaire et en informer les groupes.

Une mission d'organisation : 

• Saisir les adhésions de l’équipe territoriale. 
• Organiser les déplacements pour les évènements locaux ou nationaux (train, bus, covoiturage...), en lien avec le pôle Administratif et Financier du territoire.
• Appui au délégué territorial et au représentant du pôle administratif et financier sur les saisies intranet, selon l’organisation du territoire.

En moyenne, voici le temps que cette mission demande au cours d'une année scolaire :

• 1 weekend par an
• 1 journée en week-end par trimestre
• 1 soirée par mois
• 1 formation Secrétaire/Trésorier
• 1 assemblée territoriale
• 3 réunions avec son équipe
• 2 jours de formation par an