L'association le Cygne, recherche son ou sa trésorière pour assurer la partie financière et comptable de l'association.

• Gestion des cotisations et rappels (limité au CA) ; 
• Gestion des dépenses et rentrées d'argent pour l'association en comptabilité analytique ; 
• Gestion des paiements des contrats d'utilisations, commandes
• Connaissances d'EXCEL est obligatoire ainsi que des bases comptable et utilisation de GMAIL ;
• Montage de dossiers de subvention dans les temps impartis (pour la partie budget seulement) ;
• Rédaction de bilans d’activité, préparation du budget prévisionnel (en décembre et janvier) ; 
• Enregistrement des écritures comptables, jusqu’à l’élaboration du bilan annuel 
• Collecte et gestion : des frais de déplacements, valorisations des heures de bénévolat et délivrance des reçus fiscaux ; 
• Suivi trésorerie et dépenses quotidiennes ;
• Gestion bancaire (pointage des opérations, enregistrement des RIB, gestion des virements) ; 
• Gestion de la caisse (faire le fond de caisse une fois par semaine, suivre les écarts).

Au début, prévoir 4h pour la prise en main des outils et de procédures ensuite 2h par semaine seront suffisantes pour la gestion du quotidien. Prévoir plus de temps en septembre,, décembre et janvier afin de préparer les bilans d’activité et les budgets prévisionnels.

Connaissances en comptabilité 

Capacité à rédiger des dossiers de subvention et des bilans.

Capacité à respecter l’échéancier des demandes de subventions.

Un temps d’accompagnement et de formation avec l’actuelle personne en charge et avec les autres membres du conseil d’administration. Un certain nombre d’outils sont déjà opérationnels (tableau Excel de reporting, logiciel de compta, TPE avec virement automatique..)

Il est le garant d’une bonne gestion financière et de la bonne utilisation des fonds qui lui sont confiés au nom et pour le compte de l’association.

Il détient la signature sur les comptes bancaires de l’association avec la Présidente. Il est un des dirigeants de l’association. Fait partie du bureau qui répartit les fonctions et les responsabilités-Paiement des fournisseurs- Suivi bancaire / Relations avec la banque (préparation des comptes annuels)

Actifs, étudiants ou retraités du domaine vous êtes les bienvenus.