Je participe à la structuration administrative d'une association solidaire
Publié par Luan B. de l'Association Le Carnet Officiel
Publics aidés
Tous publics
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Disposer d’une connexion Internet et d'un ordinateur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word) et Canva
- Être à l’écoute et avoir un bon sens de la communication
Présentation de la mission
J’aide à la gestion administrative et au développement de l’association Le Carnet Officiel
Sautez le pas
Le Carnet Officiel est une association loi 1901 qui valorise les talents, les savoir-faire et les projets. Elle favorise l’insertion professionnelle, la reconversion et l’entrepreneuriat à travers des ressources, des dispositifs et des parcours associatifs professionnalisants, dans des domaines variés : digital, artisanat, des arts visuels et de la scène , de l'esthétique et de l'agriculture.
Nous accordons une importance particulière à la valorisation de compétences professionnelles. Nous souhaitons que l’engagement bénévole puisse également être une occasion de développer son expérience et de renforcer son parcours professionnel.
En nous rejoignant, vous pourrez notamment :
- Développer une expérience concrète en gestion administrative, en organisation et en coordination associative, à valoriser sur votre CV.
- Faire reconnaître les compétences acquises au fil de votre engagement, notamment en matière de communication professionnelle, de suivi de projets et de relations avec les partenaires.
- Valoriser votre expérience bénévole en mentionnant les missions et responsabilités réellement exercées au sein de l’association.
- Obtenir, à l’issue de votre parcours bénévole, une attestation interne de parcours délivrée par Le Carnet Officiel, récapitulant votre engagement et les activités réalisées.
Votre engagement compte pour nous, et nous souhaitons qu’il puisse être valorisé dans votre parcours professionnel.
Précisions
Votre mission
En lien étroit avec la présidente de l’association, vous contribuerez d’abord à structurer l’organisation du Carnet Officiel, en créant des procédures, des documents et des outils de suivi destinés à anticiper et faciliter la mise en place de ses futures actions de l'année : ateliers informatiques et d’artisanat, dons de kits créatifs, prêts de ressources, rendez-vous d’orientation et de conseil, etc.
Votre mission évoluera progressivement selon trois étapes :
- Phase 1 – Structuration (Premier mois): création des procédures, modèles de documents, formulaires, outils de suivi et organisation des ressources dans Notion.
- Phase 2 – Mise en pratique (3 mois suivants) : prises d'appels, suivi des contacts et des inscriptions, mise en application des outils créés.
- Phase 3 – Développement et coordination (6 mois suivants) : participation à la coordination des activités, à la préparation des ateliers et au suivi des dispositifs et parcours de l’association.
Mode de réalisation : Télétravail (mission principalement à distance), avec des rendez-vous ponctuels en présentiel en Île-de-France.
Disponibilité : 2 jours par semaine.
Conditions matérielles : Une connexion Internet est indispensable. Un ordinateur est fortement recommandé pour la gestion des documents et des outils numériques.
Maîtrise d'outils : de Word et de Canva est souhaitée. Une formation interne gratuite à Notion et aux autres outils utilisés par l’association sera proposée.
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Corriger et mettre en forme un document
Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Mettre à jour un dossier, une base de données
Le Carnet Officiel valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Le Carnet Officiel
Le Carnet Officiel est une association loi 1901 qui œuvre à la valorisation des talents, des savoir-faire, des projets et des initiatives. Elle contribue à favoriser l’insertion et la réinsertion professionnelle, le développement des compétences, la reconversion et l’entrepreneuriat. L’association agit également pour réduire les freins matériels et sociaux qui peuvent limiter l’accès à l’autonomie et à l’insertion professionnelle. Elle encourage la transmission des compétences et la valorisation des savoir-faire dans des domaines variés tels que le digital, l’informatique, l’art, l’artisanat, l’esthétique, l’écoresponsabilité et l’agriculture.
Ils recherchent 1 bénévole
- À PARTIR DU
- 2 nov. 2026
- JUSQU'AU
- 2 août 2027
Durée de la mission
2 jours par semaine
de 14 à 16h (choix : mardi ou mercredi) ; et de 9h à 12h le vendredi.
Engagement souhaité : 6 mois min.