J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Lea L. de l'Association GIVE YOUR HEART
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 91240 Saint-Michel-sur-Orge
Précisions sur la zone d’intervention : Tout dépendra du bénévole,
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir une bonne maîtrise des outils numériques
- Être à l’aise à l’oral
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Rejoindre notre association, c’est contribuer activement à son bon fonctionnement et à la qualité de ses actions. En apportant votre aide sur les aspects administratifs, vous soutiendrez directement l’organisation de nos projets et le lien entre nos membres.
Cette mission est idéale pour les personnes rigoureuses, à l’aise dans la communication et désireuses de mettre leurs compétences au service d’une structure engagée. Vous participerez à une aventure humaine enrichissante, où entraide et esprit d’équipe sont au cœur de nos valeurs.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
GIVE YOUR HEART valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association GIVE YOUR HEART
L’Association Give your Heart est une association culturelle Gospel artistique et social. Elle a pour objectif : - de promouvoir le gospel, le théâtre et les arts vivants à travers des animations en maisons de retraite, établissements médico‑sociaux, événements privés et manifestations culturelles ; – de développer des actions d’entraide et de solidarité en direction des jeunes et des publics en difficulté ainsi que des personnes âgées ; – d’organiser des ateliers artistiques, accompagnements éducatifs, actions sociales, soutien moral, mentorat, et tout projet favorisant l’inclusion, l’autonomie, la confiance en soi et le bien‑être ; – de mettre en place des événements caritatifs destinés à financer les actions de l’association. NOS TROIS GRANDS PÔLES 1)PÔLE ARTISTIQUE Il regroupe notre chorale gospel et notre troupe de théâtre, de chant et de danse , proposant des répétitions, des ateliers, des concerts et des représentations artistiques. 2)PÔLE SOCIAL Il est consacré aux actions de solidarité, d'entraide et d'accompagnement, à travers des initiatives favorisant le partage, les rencontres et le lien social. 3)PÔLE STUDIO MUSIQUE Il est dédié à la création et à la production musicale, permettant de développer des projets artistiques à travers la composition, l'enregistrement et la réalisation musicale.

