🎁 Bénévole – Coordinateur(trice) des bénévoles

Opération Emballages cadeaux de Noël – Eau Z’Enfants

Mission à pourvoir dès maintenant jusqu’au 31 décembre 2026 – Principalement en distanciel

À l’approche des fêtes, Eau Z’Enfants recherche un(e) bénévole pour coordonner notre équipe dans le cadre de notre opération solidaire « Emballages cadeaux », organisée à La Grande Récré – Centre Commercial Belle Épine à Thiais (94).

Cette opération est particulièrement importante pour notre association : elle nous permet de collecter des dons pour financer nos projets en faveur des enfants, mais également de faire connaître Eau Z’Enfants et ses actions auprès du grand public.

Nous recherchons une personne qui deviendra, pendant toute la période, le contact privilégié de nos bénévoles.

🎯 Tes missions

• Prendre en main et assurer le paramétrage et le suivi de notre nouveau module de planning ;
• créer, actualiser et suivre les créneaux d’emballage cadeaux ;
• être en lien avec notre partenaire
• suivre les inscriptions et veiller au bon remplissage du planning ;
• accueillir les nouveaux bénévoles et les accompagner dans leur intégration ;
• transmettre le livret d’accueil et les informations nécessaires avant leur première mission ;
• rappeler et faire respecter la charte d’engagement des bénévoles : présence au créneau réservé, ponctualité, respect des consignes et anticipation des désistements ;
• confirmer les participations et effectuer les relances nécessaires ;
• gérer les annulations et rechercher des remplaçants lorsqu’un créneau se libère ;
• répondre aux questions des bénévoles et maintenir une relation chaleureuse et régulière avec eux ;
• suivre les présences et les heures de bénévolat ;
• alerter rapidement la Présidente en cas de difficulté ou de créneau non couvert ;
• contribuer à créer une équipe de bénévoles fiable, accueillante et engagée tout au long de l’opération.

👤 Le profil que nous recherchons

Une personne organisée, réactive, autonome et à l’aise avec les outils numériques, avec un excellent relationnel.

Une expérience en RH, recrutement, coordination de bénévoles, gestion administrative, événementiel ou gestion de planning serait particulièrement appréciée.

Il n’est pas nécessaire de connaître notre outil de planning : nous recherchons surtout quelqu’un capable de prendre rapidement l’outil en main et d’en assurer le suivi quotidien.

En rejoignant Eau Z’Enfants, tu joueras un rôle essentiel : permettre à chaque bénévole d’être bien accueilli, informé et accompagné pour que chaque créneau puisse être assuré dans les meilleures conditions.

💧 Eau Z’Enfants – Ensemble, c’est possible !

💻 Une mission principalement en distanciel

La mission peut être réalisée à distance.

Cependant, être situé(e) à proximité de Thiais / Belle Épine (94) constitue un vrai plus : cela permettra de venir ponctuellement sur le lieu de l’opération, rencontrer les bénévoles et mieux comprendre l’organisation sur le terrain.

Disponibilité : dès que possible jusqu’au 31 décembre 2026.