Secrétaire Adjoint

En lien avec les membres de notre association, vous apporterez votre aide sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

En tant que secrétaire adjoint, vous seconderez le secrétaire en place et le remplacerez en cas d'absence.

Cette tâche consiste à participer à l'élaboration des documents administratifs (Ordre du jour et Compte rendu Conseil d'Administration - préparation des documents relatifs à l'Assemblée annuelle, réponse aux courriers papier et mails, gestion de divers tableaux et états nécessaires au bon fonctionnement et à la cohésion de notre Assoc Locale. 

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions (ordre du jour)
• Rédaction de comptes rendus
• Recrutement et suivi des bénévoles
• Relevé des besoins de formations et mise en place de celle-ci.

Compétences souhaitées 

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.