RECHERCHE DE BENEVOLES FOOTBALL

Administrateur(trice) sportif(ve) - Section Jeunes (1 poste)

a) Profil recherché : personne sérieuse, organisée et fiable pour accompagner le fonctionnement administratif de la section jeunes du club, en lien direct avec le Responsable Sportif Jeunes, le Président du club et les Responsables des équipes Séniors.

Une première expérience dans un club sportif ou une association est appréciée, sans être obligatoire.

b) Compétences souhaitées :

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, messagerie électronique

• Connaissances de base en traitement d’image appréciées

• Bonne capacité de communication avec les jeunes, les parents et les éducateurs

• Sens de l’organisation et respect des horaires de présence au club

NB : une formation sera assurée en interne en matière de :

• Logiciel FOOTCLUBS

• Gestion des licences

• Feuilles de match informatisées (FMI).

c) Missions principales :

• Gestion administrative des licences sur FOOTCLUBS

• Suivi des échanges avec les clubs et les instances sportives

• Préparation des calendriers officiels des équipes jeunes

• Assistance dans l’utilisation des tablettes FMI

• Suivi administratif des effectifs :

  - licences

  - équipements

  - tailles des survêtements, etc.

• Participation à l’organisation de la Fête des Jeunes en fin de saison (14 juin) :

  - invitations

  - plannings

  - coordination générale.

4) Horaires d’emploi :

• Mercredi : 14h00 – 17h00

• Dimanche : 10h00 – 12h00

NB : certaines tâches administratives peuvent être réalisées à domicile.

 Nombre d’heures effectives : 155 heures réparties sur 31 semaines, de la dernière semaine d'Août au 15 décembre (15 semaines) et du 15 février au 15 juin (16 semaines), à raison de 5 heures par semaine.

Le bénévole intervient, seul ou en équipe, eu égard aux fonctions qui lui seront assignées et sera appelé à se déplacer, deux ou trois fois par mois, au cours de la saison sportive.