Présentation du rôle

En tant que secrétaire bénévole, ton rôle est central dans le bon fonctionnement d’Ipsum Média. Élue pour une durée d’1 an et membre du Conseil d’administration, tu assures le suivi administratif de l’association, tu facilites l’organisation quotidienne de l’équipe et tu aides à faire circuler les informations entre les différentes commissions, les bénévoles et les partenaires. Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome et à l’aise dans un environnement associatif vivant. Comme pour les autres missions proposées par Ipsum Média ,l’engagement, l’envie d’apprendre et l’esprit d’équipe comptent autant que l’expérience. 

Missions :

● Gérer les mails, messages, demandes entrantes et le suivi administratif de l’association.

● Assurer l’organisation des réunions/visios et temps de coordination, et en faire les comptes rendus.

● Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de contacts.

● Accompagner le bureau et les commissions dans le suivi des tâches et la circulation de l’information

.● Participer à la coordination globale entre la rédaction, la communication, et la vie associative.

● Aider au suivi des partenariats et des prises de contact avec les acteurs du territoire ;

● Soutenir le suivi des publications, de la newsletter ou de certains échanges liés à la communication ;

● Proposer des idées d’organisation ou d’amélioration pour fluidifier le fonctionnement du média.

Profil type:

● Être à l’aise à l’oral et dans les échanges avec différents interlocuteurs.

● Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français.

● Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs sujets en parallèle.

● Savoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs du quotidien.

● Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’équipe et d’initiative.

● Être curieux(se), impliqué(e) et intéressé(e) par la vie associative, les médias oul’actualité locale.

En télétravail pour l'instant.