J’aide à organiser des événements esport et gaming pour tous
Publié par Sylvain R., HGC S. de l'Association Holiday Geek Cup
Activités
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Parents
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes en situation de handicap
Mission ouverte
Mission sur le terrain
- Rue Louis Blériot 62420 Billy-Montigny,
- 62300 Lens
Précisions sur la zone d’intervention : Les missions se déroulent principalement dans le Pas-de-Calais (62) et plus largement dans les Hauts-de-France, notamment sur les territoires de : Lens Liévin Harnes Loos-en-Gohelle Divion Billy-Montigny Hénin-Beaumont Carvin Bruay-la-Buissière Et les communes partenaires des agglomérations CALL, CAHC et CABBALR 🏫 Les interventions peuvent avoir lieu dans différents types de structures : salles municipales, centres sociaux, médiathèques, établissements scolaires, espaces publics, centres commerciaux ou lors de grands événements associatifs et institutionnels. 📅 Le lieu exact de chaque mission est communiqué à l'avance aux bénévoles avec toutes les informations pratiques nécessaires (adresse, horaires, contact référent, accès, etc.). 🚗 Des déplacements peuvent être nécessaires selon les événements. Les frais de transport peuvent être remboursés selon les modalités de l'association.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Avoir au moins 16 ans
- Être motivé et avoir l’esprit d’équipe
- Être à l’aise avec l’accueil du public
Présentation de la mission
Holiday Geek Cup est une association qui œuvre pour rendre le jeu vidéo et l'esport accessibles à tous, en particulier aux jeunes, aux habitants des quartiers prioritaires et aux publics éloignés des pratiques numériques. À travers l'organisation de tournois, d'animations gaming et d'actions de sensibilisation, l'association favorise l'inclusion, le vivre-ensemble et l'engagement citoyen.
Votre mission en tant que Staff Événementiel Bénévole :
Vous participez à l'organisation et au bon déroulement des événements de l'association :
- Accueillir le public
- Installer et ranger le matériel
- Accompagner les participants lors des tournois
- Animer les espaces de jeu
- Apporter un soutien technique
- Assurer la communication en direct sur les réseaux sociaux
Impact de votre engagement :
Vous permettez à tous les publics, notamment aux jeunes et aux personnes en situation d'exclusion, d'accéder gratuitement ou à moindre coût à des activités numériques et ludiques dans un cadre bienveillant et encadré.
Profil recherché :
Aucune compétence particulière n'est requise. Nous recherchons avant tout de la motivation, du sens du contact, de l'esprit d'équipe et l'envie de s'investir dans un projet associatif à impact social positif.
Sautez le pas
Parce que chez Holiday Geek Cup, tu ne viens pas simplement donner un coup de main : tu contribues à rendre le jeu vidéo accessible à tous.
Chaque événement permet à des centaines de jeunes, parfois éloignés des loisirs numériques ou de l’esport, de découvrir, apprendre, partager et s'amuser dans un cadre positif et inclusif.
Ce que le bénévolat t'apporte :
- Une expérience concrète dans l'événementiel, l'animation ou la communication.
- La découverte des coulisses d'événements esport et gaming.
- Des rencontres avec des passionnés, des associations, des collectivités et des partenaires.
- Le développement de compétences valorisables sur un CV ou dans un parcours étudiant et professionnel.
- Une attestation de bénévolat pour valoriser ton engagement.
Ce qui nous différencie :
- Des événements organisés partout dans les Hauts-de-France.
- Une association reconnue pour son engagement en faveur de la jeunesse, de l'inclusion et du numérique.
- Une ambiance conviviale où chacun trouve sa place, quel que soit son âge ou son niveau de connaissance du jeu vidéo.
- La possibilité d'évoluer progressivement vers davantage de responsabilités au sein de l'organisation.
Rejoindre Holiday Geek Cup, c'est faire partie d'une aventure humaine où le gaming devient un outil de partage, de solidarité et d'égalité des chances. Chaque bénévole compte et participe directement à la réussite des projets et au sourire des participants.
Précisions
Fréquence et engagement : Les missions sont proposées tout au long de l’année. Tu peux participer ponctuellement à un événement ou t’engager plus régulièrement selon tes disponibilités.
Travail en équipe : Les bénévoles n’interviennent jamais seuls. Chaque mission se déroule au sein d’une équipe composée de membres de l’association, de bénévoles expérimentés et parfois de partenaires locaux. Un briefing est organisé avant chaque événement afin de présenter les objectifs, les rôles de chacun et le déroulement de la journée.
Déplacements : Les événements se déroulent principalement dans les Hauts-de-France, notamment sur les territoires de la CALL (Lens, Liévin, Loos-en-Gohelle…), de la CAHC (Hénin-Carvin, Carvin, Montigny-en-Gohelle…) et de la CABBALR (Divion, Bruay-la-Buissière…). Les lieux exacts, dates et horaires sont communiqués à l’avance. Des déplacements peuvent donc être nécessaires selon les événements.
Prise en charge : Les repas sont pris en charge lors des événements et les frais de transport peuvent être remboursés selon les modalités de l’association.
Missions confiées : Selon les besoins et les envies de chacun, les bénévoles peuvent participer à l’installation du matériel, à l’accueil du public, à l’animation des stands, à la gestion des tournois, au soutien technique ou encore à la communication sur les réseaux sociaux.
Valorisation de l’engagement : Une attestation de bénévolat peut être délivrée afin de valoriser l’expérience acquise dans le cadre d’un parcours étudiant, professionnel ou associatif.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité
Holiday Geek Cup valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Holiday Geek Cup
Holiday Geek Cup est une Junior Association d’événements des sports électroniques. Holiday Geek Cup organise des événements autour de la thématique de l'ESport. Le développement de l'ESport dans les Hauts de France et l'accès à la culture de l'ESport GRATUITEMENT pour les jeunes. L'association Holiday Geek Cup veut rassembler les débutants comme les pros et leurs fans dans le cadre de compétitions conçues comme de véritables spectacles. Nous sommes aujourd’hui un projet de jeunes. Holiday Geek Cup est membre promoteur chez France Esport, la fédération française du développement, la promotion et l'encadrement de la pratique des sports électroniques. Nous avons également été lauréat d'un appel à projet "pose ton idée" avec le soutien et la présence de la dernière Ministre chargée de la Ville en France. Nos événements réunissent des passionnés de jeux vidéo mais également des partenaires culturels pour promouvoir leurs actions que nous approuvons et soutenons. Notre but est de rendre accessible cette culture du jeu vidéo en organisant des événements gratuits pour les jeunes. Holiday Geek Cup, LA COMPÉTITION et LE JEU VIDÉO POUR TOUS


Ils recherchent 10 bénévoles
- À PARTIR DU
- 12 juin 2026
- JUSQU'AU
- 1 sept. 2026
Durée de la mission
4 jours par mois
Les missions sont proposées tout au long de l’année, principalement : Les mercredis après-midi Les week-ends Pendant les vacances scolaires Lors d’événements ponctuels en semaine selon les projets 🕒 Les horaires varient selon les événements, mais se situent généralement entre 9h et 20h. Les bénévoles peuvent choisir de participer à une demi-journée, une journée complète ou plusieurs jours selon leurs disponibilités. 📢 Les dates, horaires et lieux sont communiqués à l’avance afin de permettre à chacun de s’organiser sereinement. ✅ Aucun engagement minimum n'est demandé : chacun peut s'investir ponctuellement ou régulièrement selon ses envies et ses disponibilités.
Engagement souhaité : 1 mois min.