J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Maeva M. de l'Association ASSOCIATION BLUE FAMILY 

Publics aidés

  • Parents

  • Personnes en situation de handicap

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion des tâches administratives
  2. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
  3. Discrétion et respect strict de la confidentialité des données traitées
  4. Certification demandée :

    Permis B

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

  • Pourquoi participer ?

Rejoindre notre équipe, c'est contribuer concrètement à l'amélioration de l'accompagnement des personnes concernées par les troubles du neurodéveloppement (TND), leurs familles et les professionnels qui les accompagnent.

Les missions administratives sont souvent peu visibles, mais elles sont essentielles au bon fonctionnement de l'association. Votre engagement permettra de soutenir le développement de projets, l'organisation d'actions de terrain, la gestion des adhérents et le renforcement de nos partenariats.

Nous recherchons avant tout des personnes souhaitant s'investir dans une aventure humaine porteuse de sens, au sein d'une équipe bienveillante où chacun peut apporter ses compétences et en développer de nouvelles.

Selon vos centres d'intérêt et votre disponibilité, vous pourrez découvrir le fonctionnement d'une association, acquérir de nouvelles compétences administratives et numériques, participer à des projets variés et bénéficier d'un accompagnement pour prendre en main les outils utilisés.

Chaque heure donnée contribue directement à renforcer notre capacité d'action au service des personnes que nous accompagnons.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Gérer un planning

ASSOCIATION BLUE FAMILY valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

ASSOCIATION BLUE FAMILY

Découvrez l'Association ASSOCIATION BLUE FAMILY

L’association a pour objet : a) De soutenir les personnes en questionnement d’un TSA : - Écouter le besoin, - Guider sur les pistes d’exploration les plus adaptées en réponse aux besoins formulés et entendus, - Orienter vers les professionnels ressources. b) De soutenir les aidants : - sur le plan humain, - sur le plan des compétences, - sur le plan administratif. c) De soutenir les aidés : - Identifier le profil, - Communiquer ensemble sur les spécificités et les besoins liés, - Identifier les défis et obstacles rencontrés, imposés et subis par la société, - Proposer et adapter des stratégies de compensation pour accéder à leur capacité maximale d’autonomie. d) De soutenir les professionnels : - Créer du lien et mettre en relation avec le réseau pro ABF e) De transmettre les informations importantes : - Relayer les actualités des acteurs clés du champ du TSA et de tout ce qui est en lien. f) De sensibiliser au TSA et de tout ce qui est en lien, à destination du grand public

En savoir plus
ASSOCIATION BLUE FAMILY

Ils recherchent 4 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

À PARTIR DU
12 juin 2026
JUSQU'AU
12 juin 2027

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

Le matin de préférence pour le travail collaboratif, en autonomie sur le temps individuel

Engagement souhaité : 1 an min.

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Une demi-journée par semaine