Rejoignez le bureau de l'AGIPE en tant que secrétaire ou vice-secrétaire pour une association intercommunale dédiée à la petite enfance.

Vos principales missions seront menées avec l'appui de la salariée Responsable Administrative et Financière :

Organisation et suivi des réunions :

• Formaliser les ordres du jour des réunions (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale) à partir des propositions des membres du Bureau et des Responsables
• Envoyer les convocations et documents nécessaires
• Réserver les salles de réunion lorsque c'est nécessaire

Rédaction et gestion documentaire :

• Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunion de bureau
• Rédiger et envoyer les procès-verbaux de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale, en lien avec la Responsable Administrative et Financière
• Valider et signer les procès-verbaux
• Déléguer la rédaction à un autre administrateur ou salarié si nécessaire

Suivi administratif et communication :

• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des statuts et documents associatifs (tableau des commissions, rétroplanning, organigramme...) en lien avec la Responsable Administrative et Financière
• Gérer la boîte mail de l'association (répondre, transférer, archiver)
• Mettre à jour la partie associative du site internet
• Organiser le padlet et son accès
• Participer à la préparation de l'Assemblée Générale

À noter : Une fois votre participation validée, il sera nécessaire que vous soyez élu·e au sein du bureau de l'association.

Rendez-vous le jeudi dix-huit juin à 19h à la salle des associations de Félines ! 

Vous vous répartissez les missions selon vos compétences, appétences et temps disponible. Vous vous organisez comme vous le souhaitez.

Rythme des réunions :

• Bureau : une fois par mois avec les Responsables de Services et la Responsable Administrative et Financière
• Conseil d'Administration (en même temps qu'une réunion de Bureau) : environ 3 fois par an
• Assemblée Générale : une fois par an