J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Françoise C. de l'Association Aide Scolaire et Alphabétisation
Publics aidés
Jeunes / enfants
Nouveaux Arrivants / Réfugiés
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 78170 La Celle-Saint-Cloud
Précisions sur la zone d’intervention : Les tâches administratives (tenue des fichiers, appels téléphoniques, suivi des emails...) peuvent être faites à distance. Prévoir quelques réunions au cours de l'année et la participation ponctuelle à l'accueil le jeudi après-midi en alternance avec d'autres bénévoles.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous avez un bon contact , le sens du service , le goût du travail en équipe , les compétences de base en bureautique et vous aimez le travail administratif.
Au-delà des activités régulières de cette mission (cf. ci-dessous) vous pourrez participer à des projets ponctuels d’amélioration de la gestion de notre association ainsi qu’à l’organisation d’évènements .
Le travail administratif sera à réaliser principalement depuis votre domicile mais votre présence sera souhaitée au minimum deux fois par mois lors de notre permanence hebdomadaire où vous aurez l’occasion de rencontrer d’autres membres bénévoles de l'association . Le temps de travail est de quelques heures par semaine avec un pic d'activité en septembre et octobre.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Aide Scolaire et Alphabétisation
L'ASA Aide Scolaire et Alphabétisation intervient auprès de deux publics cible: - les enfants et les jeunes pour le soutien scolaire individualisé - les adultes pour l'alphabétisation et l'apprentissage du Français (FLE, Français Langue Etrangère) L'association existe depuis 20 ans et possède un fort capital de connaissance et d'expérience tant du terrain et des publics ciblés, que des méthodes et du savoir-être nécessaires dans son domaine d'activité.
La mission est désormais complète
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