J’aide Helping Hands à gérer et organiser ses boîtes mail via Outlook
Publié par Luciana L. de l'Association HELPING HANDS
Activités
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Respecter la confidentialité des échanges
- Être à l’aise avec la gestion des emails et outils numériques
Présentation de la mission
Helping Hands recherche un(e) bénévole pour nous aider à gérer et organiser les différentes boîtes mail de l’association via Outlook / Microsoft 365.
Cette mission est essentielle pour assurer un suivi sérieux de nos échanges avec les bénévoles, partenaires, entreprises, donateurs et structures que nous contactons dans le cadre de nos projets humanitaires internationaux.
Le/la bénévole participera notamment à :
- consulter et organiser les boîtes mail de l’association sur Outlook ;
- classer et identifier les messages importants ;
- signaler les demandes prioritaires ;
- vérifier certains mails avant envoi ;
- assurer un suivi des réponses ;
- aider à fluidifier la communication entre les différents pôles de l’association ;
- contribuer à une meilleure organisation des échanges dans l’environnement Microsoft 365.
Une bonne maîtrise d’Outlook est donc importante pour cette mission, notamment pour gérer les dossiers, suivre les échanges, retrouver facilement les informations et travailler de manière organisée.
Helping Hands mène des actions solidaires dans plusieurs pays, notamment autour de l’éducation, de l’aide aux enfants et du soutien aux populations en difficulté.
Sautez le pas
En rejoignant Helping Hands, vous participerez concrètement au fonctionnement d’une association engagée dans des projets humanitaires internationaux.
Votre aide permettra de mieux coordonner les actions de l’association, de renforcer les échanges avec nos partenaires et d’améliorer notre efficacité au quotidien.
Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, avec la possibilité de contribuer à des projets solidaires ayant un impact réel sur le terrain.
Précisions
La mission se réalise entièrement à distance.
Le bénévole travaillera en lien direct avec la présidente de l’association ainsi qu’avec certains responsables de pôles selon les besoins.
Une bonne organisation, de la rigueur et une excellente confidentialité sont indispensables.
Une disponibilité régulière, même de quelques heures par semaine, est recherchée afin d’assurer un bon suivi des échanges.
Le bénévole pourra utiliser les outils de messagerie et de communication déjà mis en place par l’association.
Aucun déplacement n’est nécessaire.
Compétences liées
Faire preuve de rigueur et de précision
Utiliser les outils numériques
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
HELPING HANDS valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association HELPING HANDS
Helping Hands agit auprès des enfants, familles et communautés oubliés et en situation de grande précarité. Nous reconstruisons des écoles, facilitons l'accès à la scolarité et aux soins de santé, et soutenons des projets locaux essentiels. Chaque action est une main tendue vers un avenir plus digne. Ensemble, redonnons espoir, bâtissons des écoles, soignons, et changeons durablement des vies là où l'aide est la plus nécessaire. Rejoignez-nous !
La mission est désormais complète
2 personnes déjà inscrites