Fiche de Poste Bénévole - Assistant(e) Administratif(ve)

Association : Argos 42  Mission : Protection des animaux de compagnie  Engagement : Télétravail, environ 5h/semaine 

🌟 Qui sommes-nous ? 

Argos 42 est une association dédiée à la protection des animaux de compagnie. Notre objectif est de donner une voix à ceux qui ne peuvent pas parler et améliorer la vie de milliers d'animaux. Nous croyons que chaque geste compte et que, collectivement, nous pouvons faire une différence. Depuis notre fondation, nous agissons avec passion et détermination pour faire entendre la voix des animaux. 

🎯 Objectif de la mission : 

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez au cœur du service juridique composé de juristes, d'assistantes juridiques et d'une Responsable. 

Votre mission consiste à traiter tous les sujets administratifs dans l'objectif de vérification de l'action publique menée en matière du bien être animal.

Missions principales : 

• Gestion des emails :  Vous serez chargé(e) de vérifier les emails reçus par le service juridique et d'y répondre, concernant tous les dossiers administratifs dont CADA, vérifier leur conformité, en assurer le suivi et l'archivage via les outils mis en place.
• Gestion administrative : Vous aurez en charge l'envoi des courriers aux administrations (mairies, préfectures..) et organismes (ex : CADA)

• Suivi hebdomadaire :  Rédiger un rapport hebdomadaire pour faire état des avancées de la semaine : points d'avancement des projets en cours, demandes en attente, problèmes rencontrés, etc. Vous reportez en direct au Responsable et/ou assistantes juridiques. 

   

Profil recherché : 

• Compétences requises :
• Très bonne organisation et sens de la communication.
• Compétences administratives (gestion des emails, rédaction de rapports).
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler à distance.
• Connaissance des outils numériques  de bureautique (email, agenda partagé, plateformes collaboratives).
• Qualités personnelles :
• Passion pour la cause animale.
• Sens du service et de l’écoute.
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en équipe, même à distance. 

Conditions : 

• Type de mission : Bénévolat.
• Résidence de préférence: 69 ou 42.
• Temps consacré : Environ 5 heures par semaine, avec possibilité de réajustement en fonction des besoins.
• Télétravail : Mission entièrement en télétravail, possibilité d'échanges réguliers par visioconférence, téléphone ou email.
• Durée : Engagement flexible, avec une durée minimale de 6 mois souhaitée.