Je contribue au déroulé d’un événement sportif le jour J

Publié par Jean-François P. de l'Association Office des Sports de Lyon 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • Place Bellecour 69002 Lyon

Précisions sur la zone d’intervention : Tout se passe sur la place Bellecour

Présentation de la mission

Votre rôle sera de contribuer au bon déroulé d’un événement sportif en apportant une aide ponctuelle le jour J.

Sautez le pas

Sautez le pas

La Journée Olympique/Paralympique - Open Sport 2026 c'est un moment sportif convivial, inclusif et informatif sur une journée entière en plein centre de Lyon sur la place Bellecour !  Le but de cette journée est que le public lyonnais puisse s'informer sur toute l'offre de pratique sportive lyonnaise, s'essayer à différents sports avant la nouvelle saison sportive et se sensibiliser sur des thématiques touchant au monde sportif telles que l'inclusion des personnes LGBTQIA+ dans les associations sportives, l'éco-responsabilité dans les clubs, le parasport ou encore les violences sexistes et sexuelles dans le sport.

L'équipe bénévole, qui sera initiée aux différentes missions, bénéficiera d'un contact direct avec la/e référent/e bénévole. Deux réunions collectives seront organisées fin mai pour que les bénévoles puissent décider ensemble du fonctionnement de leur participation et proposer des ajustements.

Parmi les missions on retrouvera notamment :

Catégorie 1 : Orientation, Accueil (8-11 personnes)

·        Guider les participant/es

·        Inciter les passant/es à participer aux animations

·        Distribuer les dépliants avec le plan

·        Distribuer guide des sports

·        Distribuer les questionnaires (aller au contact des gens pour leur faire répondre au questionnaire)

 Catégorie 2 : Restauration (4-6 personnes)

·        Distribution des paniers repas pour les clubs/partenaires/autres

 Catégorie 3 : Sécurité/propreté/sensibilisation (7 personnes)

·        Assurer la sécurité des affaires (tente bénévole)

·        2 personnes : PC Sécurité (tente relais sécu entre coordinateur et agents de sécu + suivi et reporting écrit des évènements qui pourraient survenir)

·        2 médiateur/rices inclusion volant/es sur tout le site (validisme, sexisme, lgbtphobies, racisme)

·        Responsable sensib tri, éco-resp, poubelles + médiateur/rice supplémentaire

 Catégorie 4 : Animation (4 personnes)

·        Mascotte

·        Soutien mascotte

·        Gérer les démonstrations

·        Conférences sensibilisation (accueil et protocole)

 Catégorie 5 : Montage/démontage (tâches de manutention) (environ 6/8personnes)

Montage (5 juin de 14h à 19h et/ou samedi 6 juin de de 7h à 9h) / Démontage (à partir de 18h le 06 juin) :

-        Installation de tables/chaises/barrières/points d’accueil

-        Montage terrain basket

-        Stand OSL/CDOS RML, panneaux/banderoles

-        Circulation sur site

-        Gestion du tri, mise en place poubelles/bacs

-        Récupération des camions et matériel OSL/CDOS RML

-        Accueil des clubs le samedi

 Si vous êtes intéressé.es, la suite des évènements prendra la forme suivante : vous recevrez un email avec un questionnaire à remplir pour nous donner quelques informations sur vous ainsi que vos préférences de missions. Vous serez invité.es à une première réunion d'information conviviale où nous vous expliquerons un peu mieux vos missions et où vous pourrez faire connaissance avec les autres bénévoles. Une deuxième réunion se tiendra juste avant l'évènement. Vous aurez aussi une fiche récapitulative de votre mission, un planning horaire détaillé et un/e référent/e vous sera attribué/e.

En espérant que vous nous rejoigniez vite !

Jean-François, référente bénévoles JOP - Open Sport Lyon :)

Précisions

La tenue d’un événement sportif induit de nombreuses missions possibles dans des domaines variés :

  • Aider à l’installation/désinstallation des équipements ; 
  • Aider à la sécurisation du parcours ;
  • Encadrer/animer les activités ou les différents stands ;
  • Accueillir le public ou les participant.e.s
  • Gérer le ravitaillement
  • Assurer la signalétique sur l’ensemble du parcours
  • Remettre des dossards

Les modalités de votre engagement seront définies en fonction de vos appétences et disponibilités. Pour certaines des activités, il peut être préférable d’être motorisé : nous vous tiendrons au courant le cas échéant.

Découvrez l'Association Office des Sports de Lyon

Créée en 1946, l’Office des sports de Lyon (OSL) est une association à loi 1901 ayant pour but de soutenir toutes les initiatives tendant à développer les activités à caractère sportif à Lyon. L’OSL est un regroupement de différents acteurs représentant le monde sportif lyonnais et alentours, et la Ville de Lyon : élus municipaux, dirigeants d’associations (clubs, comités, ligues) et présidents d’Offices des Sports des 9 arrondissements. Notre association a pour vocation d'aider tout.es les habitant.es lyonnais.es à trouver leur sport, via notre site internet, nos réseaux et les différents événements mis en place. Les adhérents bénéficient d'une visibilité totale ainsi qu'un accès à plusieurs services (services juridiques, mise à disposition de salles, de barnums et sonorisations, places de matchs, formations...). Nous sommes facilitateur de leur quotidien. Notre but est finalement de réunir l'ensemble des acteurs qui influencent la pratique sportive (acteurs du sport et d'autres secteurs), afin de créer une grande communauté de structures qui se connaissent et qui s'entraident. En chiffres, l'OSL c'est environ 300 associations adhérentes pour 110000 sportifs et sportives et plus de 150 activités diverses et variées. Le Conseil d'Administration se compose de 12 représentants des associations élus en AG, 9 élus au sport des arrondissements lyonnais, 8 représentants des Offices des Sports des Arrondissements (Offisas), 3 membres du conseil municipal de Lyon dont l'adjointe au sport et 7 membres cooptés par le Conseil d'Administration. Rejoignez nous !

En savoir plus
Office des Sports de Lyon

Ils recherchent 20 bénévoles

4 personnes déjà inscrites

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Durée de la mission

2 jours

Prochaines dates

  • 4 juin
  • 5 juin
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