J'assure le secrétariat d'une association d'échanges interculturels

Publié par Cindy Z. de l'Association AFS Vivre Sans Frontière (Sud Est) 

Public aidé

  • Jeunes / enfants

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 06000 Nice,
  • 06130 Grasse,
  • 06160 Antibes,
  • 06150 Cannes,
  • 06410 Biot

Présentation de la mission

Vous pensez que l'administration est déconnectée de l'aventure humaine ? Chez AFS Côte d'Azur, c'est tout l'inverse.

La mission de secrétariat est la tour de contrôle de nos échanges. Chaque e-mail, chaque dossier bien classé, chaque compte-rendu précis permet à nos bénévoles de se concentrer sur l'essentiel : accompagner les familles d'accueil et les jeunes participants dans leur expérience interculturelle. En rejoignant notre équipe, vous ne gérez pas des papiers, vous bâtissez les fondations logistiques qui permettent à nos échanges d'exister.

Sautez le pas

En devenant notre secrétaire, vous intégrez le Conseil d'Administration (CA) de l'association affiliée Côte d'Azur. C'est bien plus qu'une mission administrative : c'est un rôle de gouvernance au cœur d'une association fédérée d'envergure internationale.

Rassurez-vous, vous ne serez jamais livré à vous-même ! L'entraide est au cœur de notre ADN associatif. Vous serez épaulé par un tuteur pour vos premiers pas.

Précisions

La mission est pensée pour s'adapter facilement à votre emploi du temps :

  • L’essentiel à distance ("télétravail") : La majeure partie du travail (gestion administrative, emails, suivi de dossiers) s'effectue à votre rythme et en totale autonomie depuis chez vous, grâce à nos outils collaboratifs partagés (Google Suite).
  • Des temps forts en présentiel : Parce que l'humain est au cœur d'AFS, nous nous retrouvons ponctuellement dans la région pour des réunions de coordination, des événements d'accueil ou des moments de convivialité. Ces rencontres sont essentielles pour partager l'énergie du groupe et renforcer nos liens.

Compétences liées

  • Avoir l'esprit d'équipe

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

AFS Vivre Sans Frontière (Sud Est) valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association AFS Vivre Sans Frontière (Sud Est)

Créé en 1914, le réseau associatif AFS est présent dans 60 pays. Nous développons les échanges et les apprentissages interculturels, notamment grâce à des programmes de mobilité pour les jeunes (pour 2, 3, 6, 10 mois) mais aussi pour les familles d'accueil qui vivent également une expérience unique. Notre objectif est d'ouvrir le monde et de s'ouvrir au monde. Rejoignez notre réseau de plus de 900 bénévoles en France, au plus près de chez vous !

En savoir plus
AFS Vivre Sans Frontière (Sud Est)

Ils recherchent 10 bénévoles

1 personne déjà inscrite

Durée de la mission

1 heure par semaine

1 heure par semaine de préférence et ponctuellement si réunions

Engagement souhaité : 1 an min.

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1 heure par semaine