J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Alice S. de l'Association COR-TECH 

Publics aidés

  • Tous publics

  • Jeunes / enfants

  • Parents

  • Personnes en situation d’exclusion

  • Personnes en difficulté

  • Personnes malades

  • Personnes en situation de handicap

  • Nouveaux Arrivants / Réfugiés

  • Personnes âgées

Mission ouverte

Mission sur le terrain

  • Avenue des 4 Vents 44360 Cordemais

Précisions sur la zone d’intervention : Locaux de l'association - Médiathèque Jacques Fairand

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Appétence pour l'administratif
  2. Etre disponible entre mai et aout pour une formation interne (1 jour max)
  3. Connaitre le logiciel Notion ou être à l'aise avec les outils informatiques

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Cor-Tech est une association dynamique en pleine expansion. En 3 ans, nous sommes passés de moins de 25 adhérents à plus de 100 aujourd'hui !

Cor-Tech, anciennement club Micromédia, est une association qui a été créée en 1982 par et pour des passionnés d'informatique naissant. Elle a su traverser les décennies mais commence à décliner suite au COVID. 

En 2023, un nouveau souffle est apparu avec le renouvellement du bureau. Le club Micromédia est devenu Cor-Tech en 2025, signant un changement de positionnement stratégique : d'une association passionnée de "micro-informatique", nous sommes devenus une association oeuvrant pour l'inclusion numérique pour tous ! Nous accueillons des personnes de tout âge : de 7 à plus de 80 ans. Nous accueillons les écoles, les enfants les mercredis après midi et pendant les vacances, et également les ainés de notre commune pour les accompagner dans leurs démarches numériques.

Nous avons un partenariat avec un foyer pour mineurs isolés et souhaitons développer d'autres partenariats pour l'inclusion des personnes en difficultés.

Rejoins une équipe dynamique et motivée pour animer les réseaux et la communication de notre association.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve d'autonomie

  • Faire preuve de sens des responsabilités

  • Etre force de proposition

  • Faire preuve de réactivité

COR-TECH valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association COR-TECH

OBJET – ALINÉA 1 : ACCUEIL PÉDAGOGIQUE DES ÉCOLES ET STRUCTURES ÉDUCATIVES L’association a pour objet : • D’organiser l’accueil des classes scolaires et des groupes éducatifs dans ses locaux, • De mettre à disposition des infrastructures, du matériel informatique et des outils numériques, • d’animer des ateliers d’initiation aux technologies numériques, • D’accompagner les enseignants et les responsables éducatifs dans leurs projets, • De promouvoir la culture numérique dans les établissements scolaires. Ces activités sont encadrées par des conventions signées avec les collectivités et établissements partenaires, notamment avec la Commune de Cordemais. OBJET – ALINÉA 2 : ACTIVITÉS DE LOISIRS NUMÉRIQUES, CRÉATIFS ET TECHNOLOGIQUES L’association a également pour objet : • D’organiser des activités de loisirs numériques accessibles aux adhérents et au grand public, • De proposer des clubs et ateliers thématiques (impression 3D, jeux vidéo, robotique, IA, création numérique, design, etc.), • De favoriser l’accès aux technologies pour tous, • De promouvoir l’inclusion numérique, • De soutenir des projets d'innovation citoyenne. Ces activités sont ouvertes aux membres de l’association et, selon décision du bureau, au grand public. L’association agit principalement sur le territoire de la Loire-Atlantique.

En savoir plus
COR-TECH

Ils recherchent 2 bénévoles

1 personne déjà inscrite

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

Mardi, mercredi, jeudi - Entre 9h00 et 12h00 et 13h30 et 18h00

Engagement souhaité : 1 an min.

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Une demi-journée par semaine