J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Noa S. de l'Association Mon CapSup
Activité
Publics aidés
Jeunes / enfants
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 33000 Bordeaux
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office / Mail)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Résider en Gironde (33)
- Certification demandée :
Permis B
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
MindDock-Hub est une plateforme d'entraide pour la jeunesse qui vient de passer en V2. Le projet s'élargit avec deux nouveaux pôles : l'Aide Solidaire et le Lien Social.
Nous avons besoin de vous pour structurer l'association et lui permettre d'agir concrètement sur le terrain.
Votre mission :
- Gérer la partie administrative (subventions, statuts, partenariats...)
- Transformer cet outil technique en une structure solide et reconnue
Rejoignez une aventure humaine en pleine construction !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Mon CapSup valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Mon CapSup
Mon CapSup est une association loi 1901 qui œuvre pour une orientation plus juste, transparente et accessible. Nous développons une plateforme gratuite qui met en relation élèves et établissements et les aide à trouver les formations qui leur correspondent réellement. Entièrement bénévole et transparente, chaque action compte.
Ils recherchent 2 bénévoles
Durée de la mission
2 jours par semaine
Horaires totalement libres et flexibles selon vos disponibilités et nos besoins réels. Des points réguliers (physiques ou visio) seront à prévoir en Gironde pour caler la stratégie et rencontrer des partenaires locaux.
Engagement souhaité : 6 mois min.