J'apporte mon aide pour le secrétariat d'une équipe de bénévoles
Publié par Amandine J. de l'Association Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France
Public aidé
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- Avenue Jean Jaurès 77380 Combs-la-Ville
Précisions sur la zone d’intervention : Les réunions d'équipe ont lieu à la Maison des Quincarnelles à Combs-la-Ville. Les tâches associatives de secrétariat peuvent quant à elles être réalisées à distance.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Etre à l'aise avec l'outil informatique et les moyens de communication
- Etre à l'aise dans la rédaction de compte-rendus
- Etre à l'aise dans la communication écrite
Présentation de la mission
Mon rôle :
- Je veille à la bonne transmission des informations
- J'ai un rôle important
- J'assure la mémoire de l'équipe (archivage : boîte mail et stockage des dossiers en ligne)
Mes missions :
J'intègre le Conseil d'Equipe : le groupe de bénévoles qui coordonne les actions et missions de l'équipe.
Je prépare avec d'autres bénévoles les ordres du jour des réunions d'équipe et les diffuse à l'ensemble de l'équipe.
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptes-rendus des réunions d'équipe.
J'apprends à utiliser Kiosque (base de données de gestion des bénévoles et des personnes accompagnées) et à garder à jour.
Je gère la boîte mail de l'équipe (Outlook) :
- assurer la correspondance officielle
- réception des mails et diffusion aux personnes concernées
- classement des dossiers
Je gère le calendrier de l'équipe (Outlook).
Je gère les communications téléphoniques (smartphone) de l'équipe en binôme avec la responsable d'équipe bénévole.
Sautez le pas
Assurer le secrétariat pour l'équipe des Petits Frères des Pauvres de Combs-la-Ville, c'est participer de manière essentielle au bon déroulement des actions menées auprès des personnes âgées isolées et en précarité. C'est également permettre aux bénévoles de se coordonner de manière efficace et confortable pour déployer toute la force du travail en équipe.
Précisions
Quelques points importants à savoir :
- Vous ne serez pas seul·e sur cette fonction
- Vous agirez au nom de l'Association
Temps à consacrer :
- 10 heures par semaine maximum
- 1 réunion des bénévoles toutes les 6 semaines (préparation de l'ordre du jour en équipe et diffusion du compte-rendu)
- 1 réunion annuelle rassemblant bénévoles et personnes accompagnées (préparation de l'ordre du jour en équipe et diffusion du compte-rendu)
- Présence régulière
Lieux d'activité :
Maison des Quincarnelles de Combs-la-Ville, ou depuis votre domicile : vous pouvez réaliser votre bénévolat depuis chez vous pour traiter les mails et les comptes-rendus et vous vous déplacez pour assister aux réunions de l'équipe.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France
Sur les 7 départements de la Banlieue parisienne , les objectifs DES PETITS FRERES DES PAUVRES sont : OFFRIR UNE PRÉSENCE À UNE PERSONNE ÂGÉE Accompagner dans la durée sur leur lieu de vie les personnes en situation d’isolement et de précarité, en ville et jusqu’en milieu rural reculé. Nos terrains d’intervention : à domicile, en hébergement collectif, à l’hôpital, en milieu carcéral, en foyers de vieux migrants, dans la rue. FAVORISER LE LIEN SOCIAL Par nos actions, nous recréons des liens permettant de retrouver une dynamique de vie : partager des expériences, trouver ensemble des solutions à leurs problèmes, retrouver la joie, être soi, être libre de ses choix, rêver et oser réaliser ses rêves, oser se projeter à nouveaux. Vivre tout simplement. AGIR CONTRE LA VULNÉRABILITÉ Lutter contre la solitude et l'exclusion des personnes âgées, c'est aussi apporter des réponses aux nombreux facteurs aggravants d'isolement : des vulnérabilités liées à la santé, au logement et aux ressources financières notamment, accentuent la mise à l'écart de nos aînés. TÉMOIGNER ET ALERTER En véritables lanceurs d'alerte, nous voulons faire entendre la parole des plus vulnérables, sensibiliser l'opinion et agir auprès des décideurs publics pour favoriser la mobilisation citoyenne contre l'isolement des personnes âgées.
Ils recherchent 3 bénévoles
Durée de la mission
1 jour par semaine
Les réunions d'équipe ont lieu un mercredi soir toutes les 6 semaines. Le reste de la mission peut être fait à votre convenance.
Engagement souhaité : 1 an min.