J'apporte mon soutien en secrétariat et en gestion à votre action solidaire
Publié par Sylvie B. de l'Association S.O.S Amitié Centre
Mission sur le terrain
- 45000 Orléans
Précisions sur la zone d’intervention : Local près du Centre Ville, à 10 mn de la Gare.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- avoir un moyen de déplacement
- Certification demandée :
Permis B
Présentation de la mission
Je m'engage comme secrétaire-assistant.e à SOS Amitié Centre, pour gérer le secrétariat, venir en support pour les activités administratives et faciliter la communication en interne et avec les partenaires de l'association.
Votre rôle
En lien avec les responsables, vous participerez à :
- la gestion des mails et du courrier
- la préparation et le suivi des subventions, des dons et donateurs, des attestations fiscales
- la mise à jour de documents et de notre portail intranet
- l'organisation du secrétariat, la gestion du classement et de l'archivage
- la préparation et le suivi des réunions statutaires : Conseils d'Administration et AG
- l'organisation des événements en interne et en externe
- faciliter la communication en interne et avec les partenaires
Votre profil
- Connaissances secrétariat et gestion, à l'aise à l'écrit et avec les chiffres
- Bonne pratique des outils bureautiques : Word, excel, autres outils, intranet / internet
- Organisé.e et rigoureux.se
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel en équipe et capacités d'écoute
Sautez le pas
Vous souhaitez vous investir auprès d'une association bienveillante, conviviale, solidaire, ouverte sur votre région ? Nous soutenir dans notre mission d'écoute de toutes les détresses et de prévention du suicide ? Rejoignez nous, à SOS Amitié Centre !
Précisions
En pratique
- Lieu : Orléans, près de la Gare, certaines tâches possibles à distance
- Durée : 1/2 journée par semaine en moyenne
- Autres : 4 à 5 réunions par an le soir, petits déplacements sur Orléans
- Accompagnement prévu à l'arrivée : connaissance de l'association, outils informatiques
- Formations continues : prévues dans le temps
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Utiliser les outils numériques
S.O.S Amitié Centre valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association S.O.S Amitié Centre
. SOS Amitié ? C'est l'une des principales lignes d'aide par l'écoute en France. Elle est reconnue d'utilité publique depuis 60 ans. C'est aussi 3,9 millions d'appels par an, un réseau de 45 associations locales qui répondent, avec plus de 2000 bénévoles... . Notre engagement ? Répondre "présents" 24h/24 et 7 jours/7 à toutes les détresses, souffrances et solitudes, et agir pour la prévention du suicide. Pour cela, nous assurons une écoute bienveillante, sans jugement, anonyme et gratuite, par téléphone, chat ou mail... . SOS Amitié Centre, notre association locale en région Centre ? C'est 55 bénévoles, 2 lieux d'écoute, à Orléans et à Blois, une présence locale auprès de nos partenaires ... . Vous voulez agir, et donner du sens à votre engagement ? Rejoignez notre équipe !
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
1/2 journée à déterminer ensemble, par exemple le jeudi matin
Engagement souhaité : 1 an min.