J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Regine E. de l'Association Stand Up Wak’Up
Mission sur le terrain
- 15 Passage Ramey 75018 Paris
Précisions sur la zone d’intervention : Les missions et les rencontres s’organisent de manière hybride, en présentiel et à distance, notamment pour la tenue des réunions trimestrielles et celle des équipes projets.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Spontanéité
- Communication
- Être soi-même
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Rejoins l’équipe secrétariat du réseau Stand Wak’Up et Fais la Différence !
Le réseau Stand Up Wak’Up renforce actuellement son équipe Ressources Humaines pour accompagner la gestion des entretiens de fin de mission liés aux projets associatifs.
Nous recherchons des personnes motivées, engagées et organisées, prêtes à contribuer à la qualité humaine et organisationnelle du réseau.
Qui sommes-nous ?
Depuis 2006, Stand Up Wak’Up accompagne la jeunesse à travers des initiatives innovantes favorisant l'insertion et l'immersion professionnelle. Nous croyons en une approche socio-affective et participative pour aider les jeunes à s’épanouir et réussir. Le réseau Stand Wak’Up, est une structure associative créée par les jeunes, pour les jeunes* (13-35 ans), dont la mission est de favoriser l’épanouissement de la jeunesse à travers des activités culturelles, artistiques, et un accompagnement socio-affectif et professionnel.
Pourquoi cette mission est importante ?
Au sein de Stand Up Wak’Up, chaque projet est aussi une expérience humaine et d’apprentissage.
Les entretiens de fin de mission permettent de :
- valoriser l’engagement des collaborateurs et bénévoles
- recueillir les retours d’expérience
- identifier les compétences développées
accompagner la progression des membres du réseau
Ces temps d’échange sont essentiels pour maintenir une dynamique de confiance, de progression et de reconnaissance.
En rejoignant le pool secrétariat, vous participerez notamment à :
- la préparation et la conduite des entretiens de fin de mission,
- la synthèse des retours des collaborateurs engagés sur les projets,
- la rédaction de reportings structurés,
- la transmission des informations clés au pôle RH et au secrétariat,
- la participation au suivi des parcours des membres de l’association.
Vous serez au cœur de la circulation de l’information :la qualité de notre organisation dépend directement de la clarté de ce que vous comprendrez, synthétiserez et transmettrez.
Nous entrons dans un trimestre très dense de mise en place de projets événementiels, notamment :
- le casting Digi’TalentS,
- le Face à Face avec un Recruteur (FAFR),
- la Team Challenge projet sportif et de cohésion
- et d’autres initiatives structurantes du réseau.
Au-delà de la réussite des événements, il y a aussi des collaborateurs parfois plus jeunes qui s’engagent avec beaucoup d’espoir.
Ils ont besoin de :
- se prouver qu’ils en sont capables,
- développer leur confiance et leurs compétences,
- trouver des repères dans l’accompagnement humain.
Le regard qu’ils portent sur la qualité du pilotage humain est essentiel pour maintenir la confiance, le dépassement de soi et la motivation collective.
C’est précisément pour cette raison que nous avons besoin de collaborateurs réactifs, organisés et impliqués.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l’équipe du Stand Up Wak’Up, c’est :
- participer à la structuration d’un réseau engagé depuis 2006,
- développer des compétences en gestion humaine et organisationnelle,
- contribuer à l’accompagnement et à la progression des membres du réseau,
- agir concrètement pour une jeunesse engagée et inclusive.
Comment postuler ?
Si tu souhaites t’investir, partager tes compétences et contribuer à cette belle mission, rejoins-nous !
Rejoignez-nous et faites partie d'une aventure humaine et enrichissante !
Stand Up Wak’Up - La force de l’unité pour une jeunesse épanouie et professionnelle.
Bon Baiser de Stand Up Wak'Up !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Stand Up Wak’Up
Stand Up Wak’Up est un réseau d'échange et d'accompagnement qui suit et soutient les jeunes dans leur projet. Un réseau crée par les jeunes pour les jeunes. Notre objectif est de répondre au mieux aux besoins des jeunes.
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