Je soutiens la gestion administrative d'une association d'accueil de réfugiés

Publié par Mathilde C. de l'Association J'accueille by Singa - Antenne Montpellier

Activités

Publics aidés

Personnes en situation d’exclusion
Nouveaux Arrivants / Réfugiés

Mission ouverte

Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

34000 Montpellier

Précisions sur la zone d’intervention : Au Carrousel, maison par tous

Pré-requis pour réaliser cette mission

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Email)
Aisance au téléphone (pour contacter les fournisseurs ou le siège)
Capacité à anticiper les besoins matériels

Présentation de la mission

Au sein du pôle financier & RH de l’association, composé de 3 personnes basées à Montpellier/Bordeaux, nous sommes à la recherche d’une personne pour nous soutenir sur la gestion administrative de notre activité.

Lieux d’intervention : Idéalement Montpellier (possibilité Bordeaux ou Paris)

Début de la mission : idéalement mars 2026

Sautez le pas
J'accueille a pour vocation de mettre en relation des citoyen.ne.s disposant d'une chambre disponible pendant quelques mois et des personnes réfugiées sans solution de logement, afin que ces dernières puissent acquérir la stabilité temporaire leur permettant de se consacrer entièrement à leur projet (reprises d'études, recherche d'emploi, recherche de logement).
Le point fort de J’accueille : l’accompagnement.
Lors des 12 mois de cohabitation, les personnes réfugiées ont l'opportunité de prendre du temps pour :
être soutenues personnellement grâce aux liens qui se créent au sein de la cohabitation avec les hôtes et leur famille et ainsi se créer un réseau social
mieux connaître leur nouvel environnement de vie culturel, sportif...
construire leur projet professionnel grâce à un accompagnement spécifique

Précisions

1. Gestion Administrative et Suivi des Contrats

Suivi et renouvellement des contrats fournisseurs, abonnements et autres prestataires administratifs
Suivi des conventions opérationnelles (travailleurs sociaux, gestion des locaux, prestataires externes).
Téléphonie : suivi des lignes avec SFR business.
Gestion des sinistres pour l'assurance.

2. Gestion Logistique et Matérielle

Inventaire du matériel (notamment informatique)
Gestion des stocks de fournitures de bureau et achats.

3. Organisation des Déplacements

Réservation de billets de train et hébergements pour l'équipe ou les intervenants.

4. Appui à la gestion des aides et dons

Suivi des dossiers auprès de l'OPCO (demandes de prise en charge, remboursements de formation).
Edition des reçus fiscaux pour les donateurs et financeurs privés.

Cette liste est non exhaustive et pourra être adaptée en fonction du profil de la personne.

Compétences liées

Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Utiliser des logiciels spécifiques
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

J'accueille by Singa - Antenne Montpellier valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association J'accueille by Singa - Antenne Montpellier

J'accueille met en lien des personnes réfugiées sans solution de logement et des particuliers ayant une chambre libre pour créer des cohabitations solidaires de quelques mois. J'accueille accompagne les personnes accueillantes et les personnes accueillies tout au long de la cohabitation grâce à différents outils de cadrage et un suivi adapté régulier.

Ils recherchent 5 bénévoles

1 personne déjà inscrite

Durée de la mission

1 jour par semaine

1 à 2 jour par semaine

Engagement souhaité : 6 mois min.

1 jour par semaine