J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Nadine G. de l'Association Association Damien Joue
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 21 Avenue de Gascogne 33114 Le Barp
Pré-requis pour réaliser cette mission
- habiter à proximité - 25 kms max
- Connaître et utiliser Office
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'association est en train de se structurer et a besoin d'aide administrative pour gérer le quotidien.
Nous avons besoin d'aide pour enregistrer, classer, trier, ranger nos supports administratifs.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Découvrez l'Association Association Damien Joue
Le but de l'association "Damien joue" est d'apporter une plus grande autonomie aux familles, aux personnes vulnérables et aux établissements qui les accueillent, dans la manipulation de l'argent et la gestion du budget, à partir d’éléments réels du quotidien et de façon ludique. Pour cela, l'association crée des outils pédagogiques et ludiques appropriés et anime des ateliers lecture, écriture, calcul. Elle peut aussi apporter un appui technique aux équipes professionnelles.
En savoir plus
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
2 heures par semaine
au choix du bénévole
Engagement souhaité : 1 an min.