L’objectif de la veille info est de mettre à jour les informations du guide et des flyers, afin d’en garantir la fiabilité et ainsi assurer la meilleure orientation possible des publics. 

À Paris, la mise à jour se fait tous les 2 mois pour le Guide Classique et 4 fois l’an pour le Guide Femmes. Pour cela, nous contactons par mail ou par téléphone l’ensemble des structures recensées dans le guide pour vérifier si les informations affichées dans le guide sont à jour. Les changements sont reportés dans un tableau excel partagé, et sont ensuite intégrés sur la maquette Indesign du guide.

La veille info est assurée par le salarié, les services civiques, ainsi que les bénévoles. 

Le rétroplanning avec les dates de veille info et d’intégration est communiqué en amont, et les personnes souhaitant participer à la veille info s’inscrivent sur le groupe whatsapp dédié pour se répartir les différentes parties du guide à actualiser. 

Conditions :

• S’engager à contacter, relancer et répondre à toutes les structures des parties sur lesquelles on s’est inscrit·e
• Communiquer au coordo ou aux autres bénévoles assurant la veille info en cas de non disponibilité pour contacter certaines structures (sur les horaires de journée par exemple)
• Respecter le processus mis en place (règles pour contacter les structures, pour remplir le tableau, calendrier de veille info…)