J'apporte mon aide pour le secrétariat d'une équipe de bénévoles
Publié par Sarah N. de l'Association Les Petits Frères des Pauvres Grand Est
Publics aidés
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes en situation de handicap
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 12 Rue Georges de Villebois Mareuil 54300 Lunéville
Précisions sur la zone d’intervention : Les réunions des bénévoles se déroulent à Lunéville ou Chanteheux. Possibilité de réaliser la mission à domicile pour le traitement des mails et de la base de données.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Etre à l'aise avec l'outil informatique et les moyens de communication
- Etre à l'aise dans la rédaction de compte-rendus
- Etre à l'aise dans la communication écrite
Présentation de la mission
Je veille à la bonne transmission des informations.J'assure la mémoire de l'équipe (archivage).
Je prépare et assure la production et la diffusion des comptesrendus (ou relevés de décisions) des réunions mensuelles des bénévoles, d’assemblée et de conseil d’équipe.
Je suis les ordres du jour de l’assemblée et du conseil d’équipe etveille à l’envoi des convocations aux participants,Je veille à ce que les fiches des bénévoles, des membres actifsde l’équipe et des personnes accompagnées/accueillies soienttenus à jour sur notre base de donnée.J'assure la correspondance officielle de l’équipeJe gère le calendrier de l'équipe
Sautez le pas
Assurer le secrétariat pour l'équipe des Petits Frères des Pauvres de Lunéville, c'est participer de manière essentielle au bon déroulement des actions menées auprès des personnes âgées isolées et en précarité. C'est également permettre aux bénévoles de se coordonner de manière efficace et confortable pour déployer toute la force du travail en équipe.
Précisions
Je coopère avec les autres bénévoles de l'équipe, je suis la courroie de transmission entre les différents membres de l'équipe, j'ai un rôle central que je partage avec d'autres bénévoles (idéalement un binôme). Je peux réaliser mon bénévolat depuis chez moi pour traiter les mails et les comptes-rendus et je me déplace pour assister aux réunions de l'équipe.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Les Petits Frères des Pauvres Grand Est valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Les Petits Frères des Pauvres Grand Est
L'association des Petits Frères des Pauvres a pour mission de permettre à chacun de nos aînés souffrant d'isolement te de solitude, prioritairement les plus démunis, de vieillir le plus sereinement possible, dans l'échange et le partage, dans les plaisirs simples et essentiels de la vie.
Ils recherchent 2 bénévoles
1 personne déjà inscrite
- À PARTIR DU
- 1 févr. 2026
- JUSQU'AU
- 31 déc. 2026
Durée de la mission
1 heure par semaine
En semaine, 10h-12h ou 14h-16h ou 17h-19h. Un samedi par an.
Engagement souhaité : 6 mois min.