J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Anne-Marie V. de l'Association Association humanitaire OASIS D'AMOUR
Publics aidés
Personnes en situation d’exclusion
Personnes en difficulté
Personnes en situation de handicap
Personnes âgées
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 72 Avenue Franklin Roosevelt 69120 Vaulx-en-Velin
Précisions sur la zone d’intervention : Le bénévole interviendra sur place dans nos bureaux.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Notre épicerie solidaire, ouverte à tous ceux qui en ont besoin, fonctionne grâce à l’engagement de bénévoles. Pour continuer à accueillir dans de bonnes conditions les bénéficiaires, nous recherchons des personnes motivées pour nous aider à la gestion administrative.
Quand ?Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.Pas besoin d’être là tous les jours : vous pouvez vous engager sur un ou plusieurs créneaux, selon vos disponibilités.Nous demandons simplement un engagement d’au moins un mois, pour assurer un bon suivi et créer du lien avec les personnes accueillies.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Association humanitaire OASIS D'AMOUR valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Association humanitaire OASIS D'AMOUR
L’Association humanitaire OASIS D'AMOUR lutte depuis 2020 en Auvergne-Rhône-Alpes et à l'international contre toutes formes d'exclusion à travers différentes actions : Aide alimentaire, Hébergement d'Urgence, Actions de solidarité d'urgence et accompagnements d'orphelinats à l'international.
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