Au sein du service Présidence de l'école Marianne, le chargé de mission auprès du Conseil scientifique assure le fonctionnement opérationnel et la coordination quotidienne des travaux du Conseil scientifique.

Placée sous l’autorité du Chef de pôle coordination stratégique, cette mission est exercée en articulation étroite avec la Présidente du Conseil scientifique pour tout ce qui relève du contenu, des orientations intellectuelles et du cadre scientifique des travaux.

Le Chef de pôle constitue l’interface entre la gouvernance de l’école Marianne et le Conseil scientifique. Il garantit la bonne organisation des travaux, la fluidité des échanges et la mise en œuvre concrète des productions du Conseil, dans le respect de la répartition des rôles : l’organisation institutionnelle et administrative relevant de la Présidence de l’école Marianne, et les orientations de fond relevant de la Présidence du Conseil scientifique.

Statut et cadre de la mission

• Mission bénévole
• Poste national rattaché au service Présidence
• Détachement fonctionnel auprès du Conseil scientifique
• Mission exercée sous la coordination du Chef de pôle coordination stratégique
• Le Chargé de mission agit dans le cadre organisationnel fixé par la Présidence de l’école Marianne et dans le respect du cadre scientifique et des orientations de fond définis par la Présidente du Conseil scientifique
• Travail principalement à distance
• Déplacements ponctuels possibles sur Paris pour l’organisation de séminaires en présentiel
• Échanges réguliers avec la Présidence de l’École Marianne, le Chef de pôle coordination stratégique et les membres du Conseil scientifique

Missions principales

• Assurer le secrétariat du Conseil scientifique
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du Conseil scientifique
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus des séances
• Préparer les ordres du jour, dossiers de séance et documents de travail, en lien avec la Présidente du Conseil scientifique pour le contenu
• Organiser la logistique des réunions et des séminaires en présentiel (salles, déplacements, accueil, matériel)
• Préparer et coordonner les séminaires de travail du Conseil scientifique
• Contacter les intervenants extérieurs et organiser les auditions du Conseil scientifique
• Coordonner l’organisation pratique des groupes de travail et des auditions
• Assurer la convocation et le suivi des membres du Conseil scientifique
• Assurer le suivi opérationnel des productions du Conseil scientifique (rapports, notes, contributions)
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des travaux décidés par le Conseil scientifique
• Assurer la circulation de l’information entre la Présidence de l’École Marianne, le ou la chargé(e) de pôle coordination stratégique et la Présidence du Conseil scientifique
• Veiller, dans l’organisation et le suivi des travaux, au respect de la répartition des rôles entre la Présidence de l’école Marianne (organisation et cadre institutionnel) et la Présidence du Conseil scientifique (orientations de fond et cadre scientifique)

Qualités et compétences attendues

• Très bonnes capacités d’organisation et de coordination
• Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et notes
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs institutionnels, scientifiques et associatifs
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion, sens de la confidentialité et respect du cadre institutionnel
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement de gouvernance nationale
• Intérêt marqué pour les enjeux de citoyenneté, de vie démocratique et d’éducation civique