Assurer la coordination, planification, la passation et le suivi des achats de matériels (petits et gros équipements)  et de prestations ( energie, maintenance équipements,nettoyage, .. ..) nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’association, dans le respect des procédures internes et des principes de transparence des achats. 

Principales responsabilités :

·       Analyse des besoins 

·       Recherche et sélection des fournisseurs 

·       Gérer le référencement des fournisseurs ( locaux ou nationaux)  

·       Dans le cas d’achats répétitifs,  gérer  le référencement des  articles sélectionnés en accord avec les utilisateurs.

·       Gestion des liens éventuels avec les centrales d’achat (prospection, adhésion, ...)

·       Être l’interlocuteur principal de la Fédération Habitat & Humanisme pour ce qui relève des conventions nationales

·       Planification et organisation :   Établir un calendrier prévisionnel des achats 

·       S’assurer en liaison avec la Trésorière de la disponibilité de la trésorerie et de la cohérence avec les budegets alloués.

·       Passation de l’achat 

·       Suivi des commandes et livraisons 

·       Gestion administrative : Tenir à jour les registres des achats et veiller au respect des procédures( délégation d’achats , circuit  approbation commandes )

·       Assurer le recueil du retour d’expérience utilisateur

·       Collaboration interne :  Travailler en lien avec les demandeurs et la comptabilité et informer les équipes sur l’état des commandes.

Des formations sont prévues afin de prendre possession de la mission.

Mission à distance possible en partie