Je coordonne les créneaux de conduite entre bénévoles et stagiaires
Publié par Thierry R. de l'Association Top Permis Normandie
Activité
Public aidé
Personnes en difficulté
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- Centre commercial Saint-Sever 76100 Rouen
Précisions sur la zone d’intervention : La mission peut se dérouler à domicile ou dans notre local à Saint-Sever. Nous privilégions un bénévole de la région rouennaise afin qu’il puisse participer aux réunions (1 à 2 par an), ainsi qu’à la vie de l’association s’il le souhaite (repas, événements, etc.). Le parking est pris en charge par l’association. L’accès peut se faire en bus ou en métro. Vous pourrez également stationner votre vélo dans le local. Si vous souhaitez venir en voiture, le stationnement sera pris en charge par l’association au sein du parking Saint-Sever.
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être à l’aise avec EXCEL
Présentation de la mission
Notre association propose des heures de conduite supervisée pour nos stagiaires, et nous cherchons quelqu’un pour nous aider à organiser ce moment clé : le planning de nos accompagnateurs bénévoles.
Chaque semaine, vous saisirez leurs disponibilités sur Cally, principalement le samedi, et enverrez ensuite le lien du planning aux stagiaires afin qu’ils puissent sélectionner leur créneau. Selon les besoins, le jour de gestion peut parfois être décalé au vendredi ou au dimanche.
Il s’agit d’un rôle important pour que tout se passe bien : il faut de la patience et de la bienveillance, tout en sachant être ferme et clair lorsque c’est nécessaire pour que chacun puisse s’organiser correctement. Quelques heures par semaine suffisent, mais votre contribution aura un réel impact sur le quotidien de nos stagiaires et bénévoles.
Sautez le pas
Le gestionnaire du planning est la personne pivot de l’association : vous êtes le lien entre les bénévoles et les stagiaires, et vous jouez un rôle clé pour que tout fonctionne. Vous aurez beaucoup de contact avec les stagiaires, qui sont souvent stressés, et en répondant à leurs demandes vous contribuez à les rassurer et à les accompagner dans leur progression.
En participant à cette mission, vous aiderez concrètement à rendre possible les heures de conduite supervisée, un moment important pour nos stagiaires. Vous développerez votre sens de l’organisation, vos compétences en communication, et vous aurez la satisfaction de voir que votre travail facilite le quotidien de bénévoles et stagiaires. C’est une mission qui demande de la patience et de l’écoute, mais qui apporte beaucoup de reconnaissance et de sens.
Précisions
Pour accomplir votre mission, vous disposerez d’un téléphone pour communiquer facilement avec les stagiaires. Il est important d’être à l’aise avec Excel, WhatsApp et le site Cally. Une formation sera prévue en amont, et vous pourrez toujours compter sur les co-présidents, qui assurent actuellement cette tâche pour vous guider.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Top Permis Normandie valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Top Permis Normandie
TOP PERMIS NORMANDIE permet aux personnes en difficultés financières d'obtenir le permis de conduire à moindre coût, par des heures gratuites de conduite supervisée dans des voitures appartenant à l'association. Dans de nombreux cas, pas de permis de conduire sur le CV = pas d'emploi.
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La mission est désormais complète
3 personnes déjà inscrites