J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Clément C. de l'Association MAJAMA PRODUCTION
Public aidé
Tous publics
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- À l’aise avec les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs
- Intérêt pour la gestion associative et/ou la production d’événements
- Discrétion et respect de la confidentialité
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Cette mission a pour objectif de soutenir le fonctionnement administratif de l’association et de faciliter le travail de l’équipe dirigeante. Elle bénéficie directement à la structure, à ses membres et à ses projets.Le·la bénévole assistant·e en gestion administrative intervient sur les tâches courantes (suivi administratif, gestion de documents, coordination), et peut également, selon son profil et ses appétences, contribuer à des missions liées à la production d’événements (suivi de planning, coordination logistique, appui organisationnel). Participer, c’est s’impliquer dans le fonctionnement concret d’une association et de ses projets.
La mission permet de développer ou de consolider des compétences en gestion administrative et en production, d’avoir une vision globale de l’organisation et de contribuer de manière structurante à des projets culturels qui ont du sens (association d'économie sociale et solidaire investie dans le soutien à l'émergence)
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de sens des responsabilités
Faire preuve de réactivité
MAJAMA PRODUCTION valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association MAJAMA PRODUCTION
soutenir et développer la recherche et la création artistique sous toutes ses formes et en direction de tous les publics ; produire, promouvoir et diffuser des spectacles vivants et des événements artistiques et culturels (notamment concerts, spectacles musicaux et théâtraux, masterclass, ateliers pédagogiques, activités culturelles) ; créer du lien social et promouvoir l'art, les talents artistiques, la culture, le respect et les valeurs de l'économie sociale et solidaire à travers l'organisation d'événements artistiques, d'activités culturelles, d'ateliers, la création de nouveaux réseaux et la recherche de lieux pour des créations
En savoir plus
Ils recherchent 4 bénévoles
3 personnes déjà inscrites
- À PARTIR DU
- 9 mars 2026
- JUSQU'AU
- 31 déc. 2026
Durée de la mission
3 jours par mois
En journée (peut être répartis sur plusieurs demi-journées), pendant les évènements (1 à 2 par mois)
Engagement souhaité : 6 mois min.