Le/la Chef·fe de projet événementiel supervise, coordonne et pilote la création et la réalisation des événements internes ou externes de RPV Esport. Il/elle garantit le bon déroulement du projet, organise son équipe, assure la cohérence des livrables et intervient en soutien sur les imprévus opérationnels.C’est un rôle de vision, d’organisation, de prise de décision et de gestion d’équipe, orienté réussite collective et qualité d’exécution.

+ Missions

1. Coordination du projet

• Définir les étapes clés et les deadlines.
• Préparer et suivre le planning prévisionnel.
• Prioriser les actions essentielles pour assurer une exécution fluide.

• Garantir l’alignement entre les objectifs du pôle événementiel et la vision du club.  

   

• 2. Supervision de l'équipe
• Répartir les missions selon les compétences de chacun.
• Contrôler l'avancement, corriger et recentrer si nécessaire.
• Encourager l’autonomie, la créativité et la prise d’initiative.

• Assurer un climat d’équipe serein, productif et motivant. 

   

• 3. Gestion opérationnelle
• Valider les concepts, les supports et les besoins logistiques.
• Anticiper les imprévus, gérer les urgences, proposer des solutions rapides.
• Superviser le jour J si nécessaire (présentiel ou coordination à distance).

• Garantir la cohérence globale de l’événement et l’expérience participants.  

   

• 4. Communication & reporting
• Assurer la liaison avec les autres pôles (communication, recrutement, direction).
• Faire un point d’avancement hebdomadaire.

• Documenter l’organisation et centraliser les informations du projet. 

   

• + Qualités et compétences requises
• Excellente organisation et gestion du temps
• Leadership naturel, communication claire
• Capacité à gérer les imprévus et à décider rapidement
• Maîtrise des outils de planification basique (Notion, Drive, etc.)
• Sens de l’initiative, créativité et autonomie
• Bonne compréhension du milieu événementiel et/ou esportif
• Fiabilité et engagement dans les projets & stabilité émotionnelle

La préparation des évènements se fera essentiellement sur Discord à distance, compris sur une plage horaires entre 19h à minuit la semaine, les weekends nous sommes également disponible.

Les évènements quant à eux seront les weekends exclusivement.