Je suis secrétaire bénévole

Publié par Celine C. de l'Association Univers des anges 

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Parents

  • Personnes en situation de handicap

Mission sur le terrain

  • Avenue Salvador Allende 31320 Castanet-Tolosan

Précisions sur la zone d’intervention : L’adresse de l’association est située au 8 avenue Salvador Allende, 31320 Castanet-Tolosan. La mission peut être réalisée en grande partie à distance. Toutefois, une première rencontre avec la présidente est nécessaire, suivie d’une rencontre avec l’équipe afin de faciliter l’intégration et la coordination.

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Avoir de l'expérience dans le domaine administratif
  2. Maitriser les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, etc.)
  3. Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Présentation de la mission

Ma mission consiste à soutenir l’organisation administrative et la communication interne de l’association afin d’assurer une gestion claire et efficace des activités.

Mes missions principales :

  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • Organisation et suivi des réunions (planning, convocations)
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Mise à jour des bases de données des adhérents et partenaires
  • Soutien à la préparation des événements et activités de l’association

Compétences mobilisées :

  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Maîtrise de Word, Excel et des outils de communication (mail, messagerie)
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Capacité à se faire accompagner et à intégrer les procédures de l’association

Sautez le pas

Rejoindre Univers des Anges, c’est participer à un projet humain et solidaire qui favorise l’inclusion par le jeu pour tous les enfants, ordinaires ou extraordinaires.Vous contribuez à faire vivre un espace ludique et sensoriel, avec des ateliers variés et une salle Snoezelen, où les familles peuvent trouver des moments de partage et de répit.En tant que bénévole secrétaire, vous apportez vos compétences administratives, intégrez une équipe bienveillante et contribuez à un projet concret et porteur de sens.

Précisions

La mission se déroule en grande partie à distance, avec des échanges réguliers par mail ou téléphone.

Déplacements limités à :

  • Une première rencontre avec la présidente
  • Puis une rencontre avec l’équipe pour l’intégration et la coordination

Le/la bénévole sera accompagné(e) dans ses tâches et intégré(e) à l’équipe composée de la présidente, d’un service civique et de bénévoles expérimentés.

Temps estimé : environ 8 heures par mois, avec une organisation flexible selon les disponibilités.

La mission peut être réalisée par plusieurs personnes, afin de partager les tâches et renforcer la continuité du suivi administratif.

Compétences liées

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

Univers des anges valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Univers des anges

Univers des Anges est née du parcours de sa présidente, maman de deux enfants en situation de handicap, confrontée aux difficultés d’accès aux loisirs. Pour répondre à ce besoin, notre association propose un lieu inclusif et bienveillant où tous les enfants – ordinaires ou extraordinaires – peuvent jouer, découvrir et s’épanouir ensemble. Nous accueillons les familles, y compris les familles monoparentales, les enfants accompagnés par des IME, les assistantes maternelles et toutes les familles souhaitant profiter de moments de partage. Dans notre espace de 120 m², nous proposons des ateliers variés : loisirs créatifs, pâtisserie, éveil musical, yoga parents/enfants, sophrologie et jeux de construction. Les enfants peuvent explorer librement l’espace motricité, le coin lecture ou le coin pour les bébés, et profiter d’un environnement sûr et adapté. La salle Snoezelen offre un espace multisensoriel avec lumières douces, musique relaxante, textures variées et balles sensorielles pour favoriser l’apaisement, la concentration et l’éveil sensoriel, adapté aux besoins spécifiques de chaque enfant. Deux fois par mois, nous organisons des temps de répit pour les parents et aidants, afin qu’ils puissent souffler tout en sachant leurs enfants encadrés dans un environnement stimulant et inclusif. Rejoindre Univers des Anges comme bénévole, c’est participer à un projet humain et solidaire, partager des moments uniques avec les enfants et familles, et contribuer à rendre le jeu accessible à tous, sans aucune barrière.

En savoir plus
Univers des anges

Ils recherchent 2 bénévoles

À PARTIR DU
26 janv. 2026

Durée de la mission

1 jour par mois

Les créneaux sont entièrement flexibles et s’adaptent aux disponibilités du ou de la bénévole. Il n’y a pas d’horaires fixes : l’intervention se fait en fonction du temps disponible du/de la bénévole et de la quantité de travail à effectuer à un moment donné. L’engagement est estimé à environ 8 heures par mois, réparties librement (en une ou plusieurs fois), selon les besoins de l’association et les disponibilités du/de la bénévole.

Engagement souhaité : 6 mois min.

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1 jour par mois