J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Lorena M. de l'Association PETITE PLUIE PRODUCTION (P.P PROD) 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission sur le terrain

  • 75001 Paris

Précisions sur la zone d’intervention : Vivre principalement en île de France, pas d'obligation d'être exclusivement à Paris. Mais au moins au alentour pour facilité les rencontres avec les équipes artistiques.

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Certification demandée :

    Permis B

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Une aventure humaine et artistiqueTu participes à un projet culturel concret, porteur de sens, dans une équipe à taille humaine.

Développement de compétencesGestion, administration, production, stratégie associative… toutes ces compétences sont valorisables dans un CV professionnel.

Flexibilité & reconnaissance

  • Engagement libre selon ta disponibilité
  • Attestation de bénévolat remise à chaque fin d’année
  • Lettre de recommandation possible selon investissement

Durée & cadre de l’engagement

 Mission bénévole non rémunérée (conforme au droit du bénévolat tel que défini pour les associations en France). Engagement souhaité : 6 à 12 mois, renouvelable par accord mutuel.Temps estimé : 2 à 6h / semaine (ou selon disponibilité)Télétravail possible + rencontres régulières avec l’équipe

PETITE PLUIE PRODUCTION s’engage à : t’accueillir dans un environnement bienveillant et structuré, faciliter ton intégration avec une présentation complète des missions, valoriser l’expérience acquise, et surtout, te donner de la liberté, du sens et de l’impact dans ton engagement.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Faire preuve de sens des responsabilités

  • Faire preuve de réactivité

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

PETITE PLUIE PRODUCTION (P.P PROD) valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

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vie culturelle des arts vivants chants, danses, théâtres, ainsi que de diffuser, protéger les œuvres de ses arts ; Et ainsi de mettre en valeur le patrimoine de ces arts vivants, de participer à la notoriété de ce patrimoine culturelle et de diffusé la culture de ces arts sous toutes leurs formes ; Promouvoir des spectacles vivants, projet cinématographique, photos et autres événements artistiques ; Développer des pratiques artistiques, amateurs ou non, de manière non lucrative ; Vendre de manière permanente ou occasionnelle, tous produits ou services entrant dans le cadre de son objet et susceptibles de contribuer directement ou indirectement à sa réalisation

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