J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par PASCALE R. de l'Association Club Emploi Cadres
Public aidé
Jeunes / enfants
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 1 Rue Embouque d'Or 34000 Montpellier
Précisions sur la zone d’intervention : Quelques tâches pourront être effectuées à distance
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être très à l'aise avec les outils de bureautique
- Si possible, avoir exercé des fonctions de secrétariat de direction
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Nous sommes une association Montpelliéraine en plein développement et recherchons une assistante pour effectuer diverses taches administratives pour le compte des membres du bureau de l'association et quelques notions en" community manager" serait un plus . L'objectif de notre association ? L'accompagnement des étudiants de l'enseignement supérieur dans leur insertion professionnelle. Notre équipe est constituée d'une dizaine de membres, tous très sympathiques et engagés :)
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Club Emploi Cadres valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
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Le CEC accompagne les étudiants de l'enseignement supérieur vers une meilleure insertion professionnelle. Nous les aidons à développer leur capacité à communiquer leurs compétences et leurs motivations. Ils sont ainsi mieux préparés aux aspects pratiques de leur futur environnement.
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La mission est désormais complète
1 personne déjà inscrite