Je contribue à l'organisation de projets événementiels
Publié par Patoune D. de l'Association Patoune Douce
Public aidé
Tous publics
Activités
En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.
Plus que 23 jours pour participer
Plus que23 jourspour participer
Mission sur le terrain
- 34000 Montpellier
Précisions sur la zone d’intervention : Le bénévole sera amené à se déplacer dans Montpellier pour les événements (rarement en amont mais surtout durant les événements).
Présentation de la mission
Le·la chargé·e de projets événementiels participe à l’organisation des événements de l’association : concerts caritatifs, collectes, stands de sensibilisation, kermesses ou autres actions spéciales. C’est un rôle dynamique et créatif, parfait pour celles et ceux qui aiment coordonner des projets, imaginer des animations et mettre en lumière les actions de l’association.
Tu contribues directement à la réussite des événements qui font connaître Patoune Douce et permettent de collecter des fonds ou des dons pour les animaux.
Sautez le pas
Fonctionnement de l’équipe
- Tu travailles en lien avec le responsable événementiel et le pôle communication.
- Coordination avec les autres bénévoles pour que chaque événement se passe sans accrocs.
- Communication fluide via WhatsApp pour toutes les questions logistiques.
- Ambiance bienveillante et collaborative : chacun·e aide l’autre pour que tout roule.
Impact de ton rôle
Grâce à toi :
- Les événements sont mieux organisés, attractifs et efficaces.
- La visibilité de l’association augmente, attirant plus de participants et de dons.
- Les bénévoles et partenaires peuvent travailler de manière fluide.
- Les animaux de Patoune Douce bénéficient directement des fonds et soutiens collectés.
Tu deviens un acteur·rice essentiel·le des projets qui font vivre l’association et permettent à chaque chat ou chien de recevoir l’aide dont il a besoin.
Précisions
Un rôle clé pour faire briller les événements de l’association
Le·la chargé·e de projets événementiels accompagne l’association dans la conception, l’organisation et la coordination de tous ses événements. Que ce soit des concerts caritatifs, des collectes de dons, des stands de sensibilisation ou des kermesses, tu participes à créer des moments conviviaux et impactants pour faire connaître Patoune Douce et soutenir ses missions.C’est une mission dynamique, créative et très concrète, qui permet d’avoir un vrai impact sur la collecte de fonds et la visibilité de l’association.
Tâches principales
- Participer à la conception et à la planification des événements de l’association.
- Contacter les prestataires, lieux, artistes ou partenaires impliqués dans les projets.
- Aider à organiser la logistique : matériel, horaires, installations, équipes bénévoles.
- Coordonner les bénévoles impliqués dans l’événement.
- Suivre le budget et veiller à ce que tout reste dans les limites prévues.
- Communiquer sur l’événement auprès du public via les réseaux sociaux ou autres supports.
- Récupérer les retours post-événement pour améliorer les prochains projets.
Compétences recherchées
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches et des échéances.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs personnes.
- Créativité et sens de l’initiative pour proposer des idées originales.
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité à gérer un budget simple et suivre des listes de tâches.
*(Aucune expérience professionnelle spécifique n’est requise : un esprit motivé et curieux suffit, on t’accompagne !)
Temps à prévoir
- Flexible : environ 2 à 4h par semaine en moyenne, plus ponctuellement autour des événements.
- Possibilité de participer à certaines missions à distance (organisation, planification, communication).
Compétences liées
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de créativité, d'inventivité
Elaborer, suivre et piloter un budget
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Patoune Douce valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Patoune Douce
Patoune Douce est une association à but non lucratif composée de bénévoles passionnés par la protection animale. Notre mission principale est de venir en aide aux animaux en détresse, abandonnés ou maltraités. Nous travaillons exclusivement avec des familles d’accueil relais, qui offrent un foyer temporaire sûr et affectueux à ces animaux en attendant qu’ils trouvent leur famille définitive. L’association n’est pas un refuge et ne propose pas de soins vétérinaires, mais nous coordonnons et soutenons chaque démarche pour assurer le bien-être de nos protégés. Rejoindre Patoune Douce, c’est faire partie d’une communauté engagée et bienveillante, où chaque geste compte pour offrir aux animaux un avenir plus doux et plein d’amour. Que ce soit par l’accueil, le soutien ou la promotion de nos actions, chaque bénévole contribue à changer des vies.
En savoir plus
Ils recherchent 3 bénévoles
2 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
2 heures par semaine
Flexible : environ 2 à 4h par semaine en moyenne, plus ponctuellement autour des événements. Possibilité de participer à certaines missions à distance (organisation, planification, communication).
Engagement souhaité : 3 mois min.