Rejoins une équipe bienveillante et passionnée ! En tant que secrétaire générale, tu seras le point d’équilibre de l’association : tu assures le suivi administratif, la préparation des réunions, la rédaction des comptes-rendus et le classement des documents essentiels. Tu seras aussi un relais d’information entre les différents pôles (sauvetage, famille d’accueil, communication), pour que tout tourne rond et que nos protégés aient toujours les meilleures chances.

Pas besoin d’être un pro du juridique : on cherche surtout quelqu’un d’organisé, réactif, à l’aise avec l’écriture et qui aime faire avancer une belle cause. Si tu veux aider les animaux tout en participant au bon fonctionnement d’une petite asso pleine d’amour et d’ambition… tu es déjà au bon endroit.

📌 Rôle central dans l’organisationLe/la secrétaire générale est le soutien administratif de l’association. Tu participes à la coordination interne en veillant à ce que les infos circulent bien entre les pôles (sauvetage, familles d’accueil, communication, dons…).

🗂️ Tâches principales

• Préparer l’ordre du jour des réunions et y participer.
• Rédiger les comptes-rendus et les diffuser aux équipes.
• Assurer le suivi et le rangement des documents importants (statuts, documents internes, conventions, fiches bénévoles…).
• Mettre à jour les procédures et outils administratifs au besoin.
• Créer et gérer un tableau simple de suivi (Google Drive).
• Répondre à certains mails administratifs (ou les rediriger vers le bon pôle).
• Aider ponctuellement sur des tâches transverses en cas de besoin (préparation d’évènements, démarches en ligne…).

⚙️ Compétences recherchées

• Être organisé(e) et aimer que les choses soient claires.
• Aimer écrire (mail, docs, synthèses).
• Être fiable et réactif/ve.
• Être à l’aise avec Drive, docs, tableaux.
• Être à l’écoute et savoir communiquer simplement.

⏰ Temps à prévoirAucun minimum ! Idéalement entre 2h et 4h par semaine, mais tout peut s’adapter selon la dispo du bénévole.