J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Chantal M. de l'Association VIVRE SON DEUIL NORD PAS DE CALAIS 

Public aidé

  • Tous publics

En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.

Plus que 15 jours pour participer

Mission sur le terrain

  • 310 Rue Jules Vallés 59120 Loos

Précisions sur la zone d’intervention : une grande partie de la mission peut se réaliser à domicile

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. avoir un moyen de déplacement mais accessibilité par transport en commun

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Vous cherchez un bénévolat qui ait du sens, Vivre son deuil Nord-Pas-de-Calais a besoin de vous ! Vous rejoindrez une équipe de bénévoles entièrement dévouée à l'accompagnement des personnes endeuillées, à la formation sur le deuil et à l'information sur ce sujet si délicat.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétence liée

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

VIVRE SON DEUIL NORD PAS DE CALAIS valorise cette compétence pour cette mission. C’est l’occasion de la pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association VIVRE SON DEUIL NORD PAS DE CALAIS

Les missions de Vivre son deuil Nord-Pas de Calais : • Soutenir, aider, accompagner les personnes endeuillées • Former, informer, sensibiliser le plus grand nombre possible de personnes, professionnels ou non, à l’accompagnement du deuil • Travailler en réseau en partenariat avec les acteurs et les structures associatives ou institutions qui partagent les mêmes valeurs et des buts similaires. 2023 : 220 personnes accueillies, 35 bénévoles Nos valeurs, à l’œuvre dans l’accompagnement des personnes endeuillées : Bienveillance, confidentialité et respect. Types d’accompagnement : ils s’adaptent en fonction des besoins de la personne • Entretiens individuels : en présentiel, par tél ou par visio • Groupes de paroles, de soutien et d’entraide par le partage d’expérience de personnes vivant des épreuves similaires • Rencontres deuil Nous sommes dans le cadre de la relation d’aide et pas celui de la thérapie. Les personnes accueillies : • Adultes endeuillés • Parents endeuillés • Jeunes adultes endeuillés • Enfants endeuillés (6-11 ans) et Adolescents endeuillés (12-15 ans) Nos lieux d’accueil Lille, Loos, Bondues, Roubaix, Armentières, Valenciennes, Auchy les Mines. La demande de candidature Les candidatures sont à adresser par mail ou par le formulaire de contact du site. Les entretiens de recrutement commencent en juin. Engagement • Adhérer à la charte et au règlement intérieur de Vivre son deuil • Suivre une formation initiale : 7 jours la 1ère année, répartis dans le temps • Accompagner, a minima, 3 personnes sur une durée de 3 ans • Participer aux supervisions toutes les 6 semaines (présentiel ou à distance) Formation continue L’association propose des formations continues tout au long du bénévolat. L’ensemble des renseignements est consultable sur notre site www.vivresondeuil5962.fr Contact mail : [email protected]

En savoir plus
VIVRE SON DEUIL NORD PAS DE CALAIS

La mission est désormais complète

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