J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Reine-Marie N. de l'Association LE PIED @ L'ÉTRIER
Mission sur le terrain
- 13 Rue des Cordeliers 02200 Soissons
Précisions sur la zone d’intervention : Siège social de l'association
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Pourquoi devenir bénévole en aide administrative (interne & participants) ?
L’aide administrative, c’est le cœur qui fait tourner la maison et la main qui rassure les personnes que nous accompagnons.
S’impliquer avec nous, c’est :
- Soutenir l’association de l’intérieur : classement, suivi, tableaux, petites missions qui allègent l’équipe et permettent d’aller plus loin
- Accompagner les participants dans leurs démarches : formulaires, courriers, prises de rendez-vous, créations d’espaces en ligne
- Apporter de l’ordre et de la clarté là où tout paraît compliqué
- Renforcer l’efficacité de nos actions en aidant à structurer, organiser, fluidifier
- Redonner confiance à des personnes souvent perdues dans leurs obligations
Chez nous, l’aide administrative n’est pas “du papier”.C’est de l’humain.
C’est offrir du temps, de l’écoute, une présence.C’est permettre à l’association d’être plus solide et aux personnes d’être plus autonomes.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Etre force de proposition
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
LE PIED @ L'ÉTRIER valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association LE PIED @ L'ÉTRIER
Envie de partager tes talents numériques et de faire bouger les choses ? Rejoins l’association Le Pied @ L’Etrier et deviens acteur de l’inclusion numérique ! Tu aideras des habitants – jeunes, adultes, seniors – à mieux utiliser leur ordinateur, tablette ou smartphone, à naviguer sur Internet, à créer une adresse e-mail ou à découvrir les réseaux sociaux. Au programme : échanges, bonne humeur et ateliers interactifs où chacun progresse à son rythme… et où toi aussi, tu apprendras plein de choses ! Deviens bénévole !
En savoir plus
La mission est désormais complète
2 personnes déjà inscrites