J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Yasmina B. de l'Association Jeuns'Attitude
Publics aidés
Tous publics
Jeunes / enfants
Mission sur le terrain
- 33750 Saint-Quentin-de-Baron
Précisions sur la zone d’intervention : Au bureau de l'AJA
Pré-requis pour réaliser cette mission
- avoir un moyen de déplacement
- Etre à l'aise en groupe
- Etre organisé et réactif
- Certification demandée :
Permis B
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
L'AJA a besoin d'un soutien administratif pour aider notre salariée et lui permettre de se consacrer aux projets de nos jeunes.
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Respecter la confidentialité des informations
Gérer un planning
Jeuns'Attitude valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Jeuns'Attitude
L'association Jeun's Attitude (AJA) œuvre en direction de la jeunesse (entre 11 et 25 ans) depuis 10 ans, cette année. Elle est située à Saint-Quentin-de-Baron, commune implantée sur le territoire sud de la communauté d'agglomération de Libourne. L’AJA permet aux jeunes de tous horizons de s’émanciper, de découvrir, d’apprendre et de grandir à travers 3 axes que sont : 1 - l'Éco-citoyenneté 2 - Activités Ludiques, Culturelles & Sportives 3- Formations, Accompagnement Scolaire et Professionnel Les valeurs de l'association sont l'accueil de tous·tes, de prendre en considération les besoins et les envies des jeunes dans une dynamique d'Éducation Populaire en considérant les jeunes comme étant acteur·trice·s de leurs projets. Les actions sont organisés avec et pour les jeunes, des temps de rencontre sont organisés avec eux afin d'en définir les moyens nécessaires à leur réalisation.
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La mission est désormais complète
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