J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Christine R. de l'Association Mieux Ensemble 

Publics aidés

  • Jeunes / enfants

  • Personnes âgées

En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.

Plus que 18 jours pour participer

Mission sur le terrain

  • 31770 Colomiers,
  • Avenue de Castres 31500 Toulouse,
  • 31820 Pibrac,
  • 31490 Léguevin,
  • 31530 Lévignac,
  • 31470 Fontenilles,
  • 31880 La Salvetat-Saint-Gilles,
  • 31470 Fonsorbes,
  • 31470 Saint-Lys,
  • 31600 Muret,
  • et 2 autres lieux

Pré-requis pour réaliser cette mission

  1. Certification demandée :

    Permis B

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Faire preuve de rigueur et de précision

  • Administrer des achats et des ventes

  • Gérer un planning

Mieux Ensemble valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Mieux Ensemble

Mieux Ensemble est une association qui existe depuis 13 ans et œuvre pour le développement de l'habitat intergenerationnel solidaire. Nous recherchons des personnes seniors ayant un chambre de libre et pouvant accueillir un jeune de moins de 30 ans qui vient sur la région toulousaine faire ses études ou en alternance, en stage ou débute sa carrière. Nous faisons partie du réseau national Cohabilis

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Les inscriptions sont fermées

4 personnes déjà inscrites

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