En tant que bénévole coordinateur(trice) pour Le Cercle de l’Égalité d’Or, tu seras au cœur de l’organisation d’un événement national valorisant l’égalité des chances. Tu participeras à la planification, la coordination et le suivi de toutes les actions liées au projet, en collaboration avec l’équipe Univers Project 93.

Tes missions principales :

• Planifier et suivre le calendrier du projet : échéances, réunions, événements régionaux et cérémonie nationale
• Coordonner les équipes bénévoles et partenaires pour assurer le bon déroulement des activités
• Suivre les dossiers des candidats et des lauréats : vérification, contact, relance si nécessaire
• Assurer la communication interne avec l’équipe et les différents acteurs (institutions, entreprises, associations)
• Participer à l’organisation logistique des événements : lieux, matériel, accueil participants

Profil recherché :

• Organisation et rigueur
• Bonne communication et esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
• Intérêt pour l’égalité des chances et l’action citoyenne

Pourquoi rejoindre le projet :

• Être acteur d’un projet national à impact social fort
• Développer des compétences en gestion de projet, coordination et événementiel
• Travailler aux côtés d’une équipe dynamique et engagée
• Contribuer à la réussite de jeunes talents et acteurs de l’inclusion

Disponibilité : flexible, principalement en préparation et durant les événements (rencontres régionales, Village de l’Égalité, cérémonie nationale)

Objectif principal :Assurer la bonne organisation et le suivi opérationnel du projet “Le Cercle de l’Égalité d’Or” pour que toutes les étapes – des rencontres régionales à la cérémonie nationale – se déroulent efficacement et dans les délais.

Détails et spécificités de la mission :

1. Planification et suivi du projet
   • Élaborer et mettre à jour le calendrier annuel des événements et actions clés
   • Suivre l’avancement des différentes étapes (appel à candidatures, sélection des lauréats, communication, logistique)
   • Identifier les priorités et ajuster les délais si nécessaire
2. Coordination des équipes et partenaires
   • Organiser les réunions internes et externes
   • Suivre les missions des bénévoles et des prestataires
   • Assurer le lien avec les institutions, entreprises et associations partenaires
   • Préparer les briefs pour chaque événement
3. Suivi des candidats et lauréats
   • Vérifier les dossiers de candidatures reçus
   • Relancer les participants pour complétude ou informations manquantes
   • Assurer le suivi post-cérémonie pour accompagner les lauréats (mentorat, subventions, visibilité)
4. Support logistique et événementiel
   • Participer à la préparation des lieux et des événements (Village de l’Égalité, cérémonie, rencontres régionales)
   • Gérer le matériel et l’organisation sur place
   • Coordonner l’accueil des participants et le déroulé des activités
5. Communication interne
   • Centraliser les informations entre les différents pôles : partenariats, communication, logistique
   • Assurer que chaque membre de l’équipe soit informé des deadlines et responsabilités

Compétences clés attendues :

• Organisation et rigueur, gestion de plusieurs tâches en parallèle
• Bonnes capacités relationnelles et de communication
• Autonomie et réactivité face aux imprévus
• Sensibilité à la jeunesse, à l’inclusion et à l’égalité des chances

Disponibilité :

• Flexible, avec une intensification avant et pendant les événements
• Possibilité de travail à distance pour la coordination administrative
• Présence requise lors des événements clés : rencontres régionales, Forum Talents & Réussites et cérémonie nationale

Ce que le bénévole gagne :

• Expérience pratique en gestion de projet et coordination d’événements
• Réseau professionnel avec institutions, entreprises et acteurs associatifs
• Participation à un projet à fort impact social et national