J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Quera F. de l'Association Quera Fablab
Public aidé
Jeunes / enfants
Mission ouverte
Aux bénévoles majeurs
Mission sur le terrain
- 16 Rue Ernestine 75018 Paris
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Etre dynamique et force de proposition
- Avoir un intérêt pour la culture, les sciences, le numérique
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Vous avez envie de vous impliquer dans un projet vivant, tourné vers la jeunesse, le numérique et la culture ? Rejoignez notre équipe de bénévoles !
Nous recherchons des personnes motivées pour nous aider à faire grandir nos actions : développer de nouveaux partenariats, animer des ateliers culturels et numériques, et renforcer notre réseau de bénévoles.
Participer à l’aventure du Fablab, c’est rejoindre un lieu d’échanges et de créativité où chaque idée peut devenir un projet concret. Que vous soyez à l’aise avec l’organisation, la communication, la coordination d’événements ou simplement plein·e d’énergie et d’initiatives, votre contribution fera la différence !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
Compétences liées
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Quera Fablab valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Quera Fablab
Quera Fablab est une association de soutien scolaire et d'acculturation numérique qui oeuvre depuis 2006 dans le quartier de la Goutte d'Or dans le 18e arrondissement de Paris. Nos bénéficiaires sont des jeunes collégiens, lycéens et étudiants.
En savoir plus
Ils recherchent 5 bénévoles
4 personnes déjà inscrites
Durée de la mission
Une demi-journée par semaine
Les lundis, mercredis et vendredis de 14h jusqu'à 20h.
Engagement souhaité : 6 mois min.