J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Anna L. de l'Association Halaye 

Publics aidés

  • Tous publics

  • Personnes en difficulté

  • Personnes âgées

En proposant votre aide pour cette mission, vous participez au mouvement Décembre Ensemble.

Plus que 12 jours pour participer

Mission sur le terrain

  • 9 Rue Eugène Fournière 75018 Paris

Précisions sur la zone d’intervention : située entre la porte de Clignancourt et la porte St Ouen , près de la ligne 4 (porte de Clignancourt) et à côté de l'arrêt du Tram 3b Angélique Compoint.

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

votre  action permettra d'avancer dans la constitution des documents administratifs et les dossiers  multiples qui correspondent à la dynamique de l'association

  • Gestions comptable (notes de frais...)
  • Evaluation de projet sur le terrain
  • Gestions des plannings
    1. des équipes : bénévoles /services civiques /salariés
    2. des formations

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires

  • Gérer un planning

Halaye valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Découvrez l'Association Halaye

L’association HALAYE a pour ambition de venir en aide à toute personne en difficulté en matière de numérique. Nous nous sommes assigné la mission importante de l’accessibilité aux nouvelles technologies de la communication aux couches vulnérables, particulièrement les femmes et les enfants en mettant en pratique à leur disposition des biens et services afin de développer des actions de développement et la promotion des droits de l’homme. Le développement harmonieux et intégral de l’enfant en se basant sur une stratégie participative qui inclut la formation, l’intégration et la promotion des parents. L’association poursuit le/les but(s) suivants(s): bâtir un monde meilleur; contribuer à l’établissement d’un monde de paix, sans discrimination, sans injustice où la dignité et les valeurs économiques, sociales et humaines sont basées sur le respect du droit des enfants et le droit de la personne humaine pour une solidarité internationale plus accrue Notre capacité à monter et porter des projets dans le cadre des suivis d’insertion et la formation, de l’accès aux droits, par un soutien aux nouvelles technologies de l’information et de la communication NTICs. Nous nous engageons à aider, fournir et enseigner aux publics toutes les voies et moyens d’utiliser les NTICs ceci est le but que HALAYE s’est fixé pour aider les plus démunis à accéder à l’utilisation des NTICs. Accéder aux droits à travers les NTICs à toute personne qui en exprime le besoin (Mairie, CAF, Préfecture, associations…) afin de mieux insérer les exclus.

En savoir plus

Ils recherchent 9 bénévoles

7 personnes déjà inscrites

+4
À PARTIR DU
1 déc. 2025
JUSQU'AU
28 déc. 2026

Durée de la mission

1 jour par semaine

nos locaux sont ouverts de 9h30 à 16h30 , c'est aussi selon vos disponibilités

Engagement souhaité : 1 an min.

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1 jour par semaine