J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole
Publié par Muriel O. de l'Association Qualiscope Formation
Public aidé
- Tous publics
Activité
Mission à distance
Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous
Pré-requis pour réaliser cette mission
- Être à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs en ligne (Google Workspace, Drive, Docs,
- Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité.
- Un intérêt pour le secteur de la formation ou l’engagement associatif serait un plus.
Présentation de la mission
En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.
Sautez le pas
Rejoindre Qualiscope Formation, c’est mettre vos compétences administratives au service d’un projet d’intérêt général.Votre aide contribuera directement au bon fonctionnement de l’association et au déploiement de nos actions citoyennes en faveur d’une formation plus juste et plus accessible.Une belle façon de s’impliquer concrètement tout en intégrant une équipe bienveillante et engagée !
Précisions
Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Actualisation des documents administratifs
- Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
- Gestion des plannings
- Relation avec les partenaires de l’association
- Classement et archivage de documents
- Préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
Compétences souhaitées
- Connaissance des fonctions administratives
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité des données traitées
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir travailler en équipe
En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualiscope Formation valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.
Découvrez l'Association Qualiscope Formation
Qualiscope Formation est une jeune association citoyenne créée en 2025. Notre mission : rendre la qualité des formations professionnelles lisible et équitable. Avec notre outil SKILLS, nous croisons les regards des apprenants, des tiers (employeurs, financeurs, proches) et des experts pour produire une évaluation indépendante et fiable. Les résultats sont publiés dans un moteur de recherche citoyen qui affiche pour chaque formation un score allant de A à E. Ce repère visuel simple a été pensé pour offrir la même clarté que d’autres systèmes de notation bien connus du grand public, mais appliqué au monde de la formation. Notre ambition : plus de transparence, plus de confiance et plus d’impact pour un monde de la formation plus juste
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La mission est désormais complète
5 personnes déjà inscrites