J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Arthur P., Marie P., Elodie S. de l'Association Association de Préservation du Patrimoine Ferroviaire de l'Est 

Public aidé

  • Tous publics

Mission ouverte

  • Aux bénévoles majeurs

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Faire preuve de rigueur et de précision

Association de Préservation du Patrimoine Ferroviaire de l'Est valorise ces compétences pour cette mission. C’est l’occasion de les pratiquer sur le terrain, de progresser ou d'ajouter une nouvelle corde à votre arc.

Association de Préservation du Patrimoine Ferroviaire de l'Est

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L'APPFE est une association de droit local d'Alsace-Moselle ayant pour but de préserver et restaurer le patrimoine ferroviaire de la SNCF, ainsi que d'organiser des événements comme des visites de musées et d'expositions.

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Ils recherchent 10 bénévoles

9 personnes déjà inscrites

+6

Durée de la mission

2 heures par mois

À définir selon vos disponibilités

Engagement souhaité : 1 mois min.

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2 heures par mois