J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

Publié par Frederic F. de l'Association VMEH77

Publics aidés

  • Personnes en difficulté
  • Personnes malades
  • Personnes en situation de handicap
  • Personnes âgées

Mission à distance

Réalisez cette mission de bénévolat
depuis chez vous

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

 VMEH77 recrute un(e) bénévole administratif(ve) en télébénévolat

LVMEH77 (Visites des Malades en Établissements Hospitaliers – Seine-et-Marne) recherche un(e) bénévole administratif(ve) pour accompagner le développement de son action en Seine-et-Marne.

En télébénévolat, vous jouerez un rôle clé :

  • gérer et mettre à jour le fichier des bénévoles,
  • contribuer à améliorer le quotidien des patients hospitalisés en soutenant l’organisation des visites,
  • participer à l’accompagnement d’une nouvelle génération de bénévoles engagés.

Votre soutien administratif, même à distance, permettra à nos équipes d’être plus présentes sur le terrain et aura un impact concret, significatif et durable sur la vie de nombreuses personnes fragilisées par la maladie ou l’isolement.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences : 

  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Actualisation des documents administratifs
  • Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
  • Gestion des plannings
  • Relation avec les partenaires de l’association
  • Classement et archivage de documents
  • Préparation des réunions
  • Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

  • Connaissance des fonctions administratives
  • Aisance relationnelle
  • Respect de la confidentialité des données traitées
  • Maîtrise du Pack Office
  • Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Compétences liées
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Accomplir des formalités administratives et réglementaires
  • Gérer un planning

VMEH77 a associé ces compétences à la mission. Pas d’inquiétude : si vous ne les maîtrisez pas, vous pourrez les développer au cours de la mission.

Découvrez l'Association VMEH77

VMEH 77 (Visite des Malades dans les Établissements Hospitaliers) est une association à but non lucratif, qui agit au cœur de la Seine-et-Marne pour rompre l’isolement des personnes hospitalisées ou en situation de dépendance. Nous rendons visite, chaque semaine, à des enfants, adultes et personnes âgées dans les hôpitaux, cliniques, EHPAD, centres de soins et structures d’hospitalisation à domicile. Ces visites, remplies d’écoute, de bienveillance et de présence humaine, se font sans distinction d’origine, de croyance ou d’opinion, dans un respect total de la liberté de chacun. Notre raison d’être : apporter un peu de chaleur humaine là où la solitude pèse le plus. La VMEH 77 est membre de la Fédération Nationale VMEH, reconnue d’utilité publique, qui fédère un réseau de bénévoles engagés dans toute la France. Où que vous soyez en Seine-et-Marne, il y a une section locale près de chez vous. Nous sommes présents dans les hôpitaux, cliniques et EHPAD du département, au plus près des personnes qui ont besoin de réconfort et de lien humain. Vous souhaitez donner de votre temps et de votre cœur ? Rejoignez-nous et devenez acteur d’un lien précieux entre les soignés et le monde extérieur. Nos antennes locales dans tout le département : Montereau-Fault-Yonne, Melun, Fontainebleau, Nemours, Meaux, Jouarre/Coulommiers, Pontault-Combault, Provins, Marne-la-Vallée, Val de Seine.

VMEH77

Ils recherchent 15 bénévoles

2 personnes déjà inscrites

À PARTIR DU
16 sept. 2025
JUSQU'AU
31 déc. 2027

Durée de la mission

2 heures par semaine

Au choix

Engagement souhaité : 1 an min.

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2 heures par semaine