En collaboration étroite avec l’équipe encadrante et les bénévoles concerné.e.s, tu seras chargé.e de soutenir le pôle évènementiel alumni de l’association en participant à l'organisation des événements réguliers destinés aux jeunes de 15 à 30 ans que nous accompagnons pendant l'année.

Ta mission : Organiser des événements pour les jeunes de 15 à 30 ans que nous accompagnons pendant l'année. Tu participeras activement à l’organisation des événements, en lien direct avec nos partenaires (associations, institutions, entreprises…). Tu contribueras à chaque étape de la mise en place : de la définition du format de l’événement jusqu’à sa réalisation sur le terrain, et le suivi après l’événement.

Pourquoi c’est important ? Parce que les jeunes éloigné-es de l'emploi ou de la formation que nous accompagnons ont besoin d'occasions pour se revoir. Cela nous permet de les suivre, de faire remonter leurs besoins, de continuer à les accompagner en leur proposant du contenu ou des rencontres utiles, et de fédérer la communauté des alumni et alumnae (*) anciens et anciennes participantes, afin de favoriser l'entraide, les échanges, et le réseau.

Les événements alumni et alumna, comment ça se passe ? 

• Nous organisons tout au long de l'année des événements variés : événements conviviaux, événements entrepreneuriaux, événements orientation, événements insertion, rencontres inspirantes, pop-up store.
• Les événements durent de 2h30 à 3h30 et sont collectifs.
• Ils sont prévus pour 8 à 15 participant-es en général, parfois plus pour les temps forts comme la galette de début d'année (20 à 30 participant-es).
• Nos bénéficiaires ont entre 15 et 30 ans.
• Les événements ont lieu dans les locaux de l'association ou dans les locaux des partenaires (Paris 18e ou 19e).

Nous cherchons des bénévoles prêt-es à nous aider avant, pendant ou après les événements. Plusieurs missions sont disponibles, tu pourras choisir celle(s) qui te convien-nent le mieux: 

En amont : aide à l'organisation événementielle

• Définition du format et des besoins (planning, thématique, contenu, communication…)
• Mobilisation des intervenant-es ou partenaires via notre base de données et nos réseaux
• Organisation logistique (réservation du lieu, catering, coordination sur place, déco, matériel, planning d'équipe…)
• Suivi des inscriptions (via partenaires ou formulaire interne)
• Coordination avec l'équipe et les partenaires pour préparer le contenu et le format
• Coordination de la communication avec l’équipe dédiée

Le jour J :

• installation ou rangement
• prise de photos et vidéos
• accueil des participant-es et feuille d'émargement
• accueil et orientation des intervenant.e.s
• si besoin en fonction de l'événement : présentation de l'association ou animation d'une partie de l'événement
• Être à l'écoute des jeunes, s'assurer que tout le monde se sent bien inclus dans le groupe

3. Après :

• Soutien à la communication post-événement (centraliser les photos, réaliser des visuels pour les réseaux sociaux et la newsletter partenaires... )
• Suivi post-événement (débrief équipe,remerciements, remboursement, formulaire de satisfaction…)
• Aide à la mesure d’impact (statistiques, suivi des participant-es)

Ces missions ne sont pas figées et peuvent évoluer. Si tu t'engages sur plusieurs événements et si tu le souhaites, tu pourras être amené-e à diversifier tes missions et prendre plus de responsabilités.

Calendrier : nous cherchons des bénévoles dès maintenant pour lancer la programmation 2026 !

Tu es intéressé-e ? Voici les prochaines étapes !

• Nous nous rencontrons pour échanger sur la mission
• Tu es invité-e à assister à un événement, un temps fort ou une action de l'association pour te familiariser avec notre activité et nos bénéficiaires
• Tu assistes à une réunion d'équipe du pôle "événements alumni" et nous définissons ensemble tes modalités d'engagement (régularité, calendrier, etc)

🤩 Profil recherché :

• Curiosité
• Bienveillance et écoute
• Capacité à travailler en équipe (notamment à faire remonter ses réussites et ses difficultés)
• Rigueur et autonomie
• Envie de transmettre

👋 Modalités d’accueil :

• Mission ponctuelle ou régulière en fonction de tes envies et disponibilités
• Engagement : minimum 4 x 3h sur 6 mois
• Lieu de la mission : locaux de l'association (Paris Centre métro Hôtel de Ville ou Châtelet) + lieu(x) du ou des événement(s)
• Ordinateur et téléphone fournis
• Comme tou-te-s les bénévoles, tu seras invité-e aux événements de convivialité destinés à notre communauté, rassemblant jeunes bénéficiaires, adhérent-e-s et bénévoles.